公司工资保密制度符合劳动法吗
公司工资保密制度符合劳动法吗。一名自称在互联网企业工作的网友称,自己在发工资当日因工资单被其他同事看到,被公司以“泄露公司机密”定为“一级违规”开除。公司工资保密制度符合劳动法吗。
近日,山东济南一小伙小郑因工资单被同事“偷瞄”,被公司盒马鲜生以“泄露公司机密”定为“一级违规”而开除。公司回应称,工资属于公司机密,员工手册等有明确规定。2月21日,据悉,经调解,目前当事人已经与公司方面达成和解。
但“泄露工资被开除是否合理”仍引发网友热议,近年来,有关员工泄露工资或者打听同事工资被开除的情况屡屡发生。对此,记者采访了从事劳动法和社会保障法研究的华东政法大学副教授李凌云。
工资保密协议是否合理?
专家质疑
如今,不少企业在公司管理中适用“密薪制”,要求员工不得讨论工资收入。李凌云指出,企业通过劳动合同约定或是制定内部规章的方式实行工资保密制度,其目的是方便内部管理,维护公司利益,例如实行特别激励机制、实行“一人一薪”吸引人才等。
值得注意的是,目前我国法律并无明文规定薪酬保密。“企业有分配工资的自主权,但要符合《劳动法》规定,遵循按劳分配、同工同酬原则。”如何判断企业的薪酬分配是否合法合理?在她看来,劳动者对薪水的多少应有知情权。薪酬保密制度可能有侵害劳动者权益之嫌。
工资被“偷瞄”
严重违反规章制度?
“如果员工被他人偷看到工资就算违反公司规章,那么首先该项规定的合理性、合法性就值得怀疑。”李凌云说。
其次,根据《劳动合同法》第三十九条规定,劳动者严重违反用人单位规章制度的,用人单位可以解除劳动合同。李凌云指出,“严重”的标准是立法交予企业的权利。
“但是,仅仅是工资被看了一眼是否达到‘严重违反规章制度’的程度?员工没有主动泄露工资信息,他本人并不存在过错。在具体劳动纠纷中,法院还是会审查规章制度本身是否合理、合法,在个案中衡量用人单位的管理权限、用人单位利益和劳动者就业权利之间的关系。”李凌云说道。解雇,就意味着劳动者走向失业和生存受威胁。在她看来,本案中情形的危害性,达不到对用人单位管理秩序、利益造成严重损害。
她进一步说道,我国《劳动合同法》中所规定公司单方即时解雇情形,一定是对用人单位利益造成严重损害的。
李凌云建议,对于遭遇此类纠纷的劳动者,可以通过协商、调解、申请劳动仲裁的方式维权。
“因工资单被同事看见,遭开除”,最近这一话题引发网友热议。
一名自称在互联网企业工作的网友称,自己在发工资当日因工资单被其他同事看到,被公司以“泄露公司机密”定为“一级违规”开除。该网友称,自己并非有意让别人看到,对处罚不满,要求公司撤销违规认定并进行道歉和补偿。对此,用人单位相关工作人员表示,该劳动者在职期间违反公司规定被处罚,且已承认相关事实并签字确认,愿意配合有关部门调查。目前,网友已将情况投诉至劳动监管部门。
用人单位实行薪酬保密合理、合法吗?与劳动法精神符合吗?工资不透明可能带来哪些问题?记者就此采访了多位法律界人士。
“密薪制”违法了吗?
对于此事件延伸出的“薪酬是否应该保密”话题,一些网友留言称,希望企业能够允许大家讨论工资,确保工资透明和同工同酬。不过,也有一些人表示,工资不能讨论,这是个人隐私。
就此,北京市京师律师事务所合伙人、律师李宝莲认为,目前我国法律中并无明文规定禁止或限制用人单位实施薪酬保密制度。用人单位实行薪酬保密制度,主要是从保护员工隐私、防止互相攀比心理、减少员工流失等方面考虑,一定程度上有利于企业管理、维持员工间的和谐气氛等。
而对于同工同酬,即使相同岗位员工往往也因为学历、个人能力等因素无法完全实现同工同酬,但需要说明的是,李宝莲认为,虽然员工个人薪酬保密,但企业仍应公开薪酬支付的条件与办法。
实际上,薪资保密制度最早在外资企业中实行较多,目前也有些国企、民企相继采用。采访过程中,多位在互联网企业工作的劳动者表示,他们所在的公司,或要求签署薪酬保密协议、保密协议,或通过员工手册、口头告知:不得讨论工资。
工会维权专家、辽宁省劳动人事争议调处专家委员会专业委员刘嘉熙向央广网记者表示,“薪酬保密”并非劳动者的法定义务,更多情况下是一种基于双方约定而产生的义务。一般而言,用人单位更多会采取规章制度、签订特殊薪酬保密协议的方式进行规制。如果用人单位和劳动者双方平等协商签订了相关协议,经民主程序制定了相关制度,“密薪制”本身并不违法。
律师:法律规定总体而言鼓励薪资制度、标准公开
记者搜索网络公开信息发现,劳动者因讨论工资被解除劳动合同的案事例时有发生。司法实践中,用人单位因为缺乏证据证明劳动者确实存在严重违反薪酬保密制度的事实,被法院认定违法解除劳动合同的案件不在少数。
而在一些特殊案例中,还出现了个别银行系统单位利用“密薪制”牟取私利的情况。“如先给自己‘亲信’多发奖金,后又通过索要或通知到消费现场‘买单’等方式将多发奖金‘回收’”,刘嘉熙称,在以往的案例中,还有的将薪酬分配作为维系小圈子的“筹码”。
北京市京师律师事务所郑文超律师认为,企业以员工泄露薪酬为由解除劳动合同存在一定的法律风险,尽管“密薪制”已被企业普遍采用,但司法机关除了对企业规章制度进行合法性审查外,仍会对合理性进行审查,即“密薪制”是否经过民主和公示程序,员工泄露薪酬是否故意,泄露的渠道及范围对企业的影响程度等。
不过,多位律师接受采访时表示,法律规定上总体而言还是鼓励薪酬标准、薪酬制度公开的。
例如,在一些特殊领域,如《企业民主管理规定》明确,“职工提薪晋级、工资奖金收入分配情况,属于国有企业、集体企业及其控股企业应当公开的事项。”
记者关注到,《中华人民共和国劳动合同法》第四条也规定,“用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者”。
同工不同酬?建议:用人单位要做到薪酬体系公开
中国劳动关系学院法学院讲师李静认为,如今疫情之下的就业形势面临挑战,另外互联网行业用人单位和劳动者之间的关系变得更加多元,因此,如何既保护用人单位的经济利益,又保护劳动者的合法权益至关重要,需在薪资管理上做足文章。
而究其原因,之所以大家诟病“密薪制”,多源于对企业“同工不同酬”的反感。刘嘉熙分析,从《中华人民共和国劳动法》的精神来讲,关于同工同酬的法律规定,见劳动法第四十六条第一款规定:“工资分配应当遵循按劳分配原则,实行同工同酬”。应当说,按劳分配、同工同酬是劳动法律领域公平原则的体现。
实际上,薪酬保密制度在客观上因为薪酬的不透明,导致了不同员工之间彼此难以直观比较,因此确实增加了对用人单位实行同工同酬原则监督的难度。刘嘉熙建议,用人单位在实行“密薪制”的同时,建议用人单位同时要做到薪酬体系公开。所以,这就意味着,“密薪”并不代表跟工资有关的事项需要完全保密,无可奉告;而薪酬制度、等级、标准必须完全公开,让劳动者清楚公司的工资结构、自己的岗位等级以及岗位等级所对应的薪酬标准。
“企业管理要在重视劳动者重大利益关切的前提下去执行薪资保密。企业在实际管理中,可以对劳动者进行批评教育,但作出开除、扣工资等处罚需要慎重。处罚依据不当的,很有可能会构成违法,损害劳动者合法权益。”她同时建议,监管部门也要加强对用人单位的监管,保护好劳动者的合法权益。
近日,某企业员工小郑因“泄露”工资单被开除一事引发关注,并登上微博热搜。“泄露工资被开除是否合理”这一话题也引发网友热议。
据媒体报道,小郑在发工资当日因工资单遭其他同事“偷瞄”,被公司以“泄露公司机密”定为“一级违规”而开除。小郑对处罚不满,要求公司撤销违规认定并进行道歉和补偿。对此,涉事企业回应称,该员工在职期间违反公司规定被处罚,且已承认相关事实并签字确认。但小郑表示,是迫于领导压力,才签了处罚书。
近年来,有关员工泄露工资或者打听同事工资被开除的情况屡屡发生。相关企业的理由是,公司的员工手册、与员工签订的保密协议上规定,工资信息属于保密信息,不得对外泄露,也不得打听其他同事的薪酬情况。因此,员工泄露工资或者打听其他同事工资,严重违反了企业的规章制度,依据劳动合同法第三十九条的`规定,企业可以解除劳动合同。
企业的解释看似有道理,但是这里面有前提条件和限制条件。根据法律规定,用人单位制定的规章制度必须具备以下三个条件,方为合法有效:一是内容符合法律法规规定,二是制定过程需履行民主程序,三是向劳动者进行公示告知。三个条件,缺一不可。如果企业制定的规章制度不满足这三个条件就不合法,以此为依据开除员工自然也就不合法。
另外,根据劳动合同法第三十九条的规定,劳动者严重违反用人单位规章制度的,用人单位可以解除劳动合同。何为“严重”?劳动合同法没有作出明确规定,但既然是违反规章制度,就需要由企业的规章制度对员工的行为加以明确。也就是说,由企业承担举证责任,证明员工泄露工资“严重”违反规章制度。从目前的司法裁判来看,很多法院在审理中认为,员工泄露工资或打听同事工资,尚未达到“严重”违反企业规章制度的程度,因此认定企业开除员工属于违法解除劳动合同。
在不少劳动法专家看来,只有在企业的规章制度合法有效,员工泄露工资或者打听同事工资的行为达到严重程度的情况下,企业据此开除员工才有可能被认定为合法解除。具体到小郑这个案例,企业需举证证明小郑是故意泄露工资的,如果举证不能,就要承担违法解除劳动合同的后果。
诚然,企业实名薪酬保密制度本身并不违法,而且可以用来减少员工之间因薪水差异而产生矛盾、相互攀比而造成的负面影响,也有利于企业根据每个员工的能力、工作态度及工作岗位,灵活决定薪金水平。但薪酬保密制度也是一把双刃剑,也可能侵犯劳动者权益,制造不公平甚至成为分配不公的遮羞布。
因此,对于企业来讲,可以实行薪酬保密制度,但不能滥用,不能动辄以泄露工资为由开除员工,否则不仅可能要支付违法解除劳动合同赔偿金,也有损企业的形象。当然,站在劳动者的角度,还是希望企业能够主动调整内部管理制度,在对个人工资保密的同时,实行薪酬体系公开,做到薪酬制度、等级、标准公开公正,让劳动者工资拿得明明白白。
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