著名的时间管理方法
著名的时间管理方法。在日常生活中，我们每个人的时间都是有限的，而时间管理方法就是让我们在有限的时间里做更多的事情。接下来就由小编带大家了解著名的时间管理方法的相关内容。
一、注重事情轻重缓急的四象限法则
著名管理学家史蒂芬·科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个象限：
第一象限：既紧急又重要（如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、
第二象限：重要但不紧急（如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等）、
第三象限：紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等）
第四象限：既不紧急也不重要（如客套的闲谈、无聊的信件、百无聊赖地刷手机等）。
他的时间管理理论的一个重要观念是应该把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。
二、注重目标导向的 SMART 法则
管理学大师彼得·德鲁克在 1954
出版的著作《管理的实践》中，提出目标管理的概念，强调管理者一定要避免
“活动陷阱”，不能只顾低头拉车，而不抬头看路，最终忘了自己的主要目标。1981
年，乔治杜兰在《管理评论》中发表论文，提出设定管理目标的五个原则，简称 SMART 原则：
S 代表具体 (Specific)，指制定目标要切中特定的计划指标，不能笼统;
M 代表可度量 (Measurable)，指目标是数量化或行为化的，验证这些目标达成的数据或者信息是可以获得的;
A 代表可实现 (Attainable)，指目标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的情况;
R 代表相关性 (Relevant)，指目标是与工作或生活的其它目标是相关联的;
T 代表有时限的 (Time-bound)，注重目标的达成是有特定期限的。
三、注重重点把握的帕累托法则（二八法则）
19 世纪末 20
世纪初意大利经济学家帕累托认为：在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约 20%，其余 80%
尽管是多数，却是次要的，因此又称二八法则。二八法则在时间管理上具体的表述是 “80% 的成绩是在 20% 的时间内取得的；要将主要的时间用于
20% 的最重要的事务上”。换句话说，我们所做的大部分事情都是低价值的.，我们需要将主要的时间用于 20% 的重要事务上，这样可以达到 80%
的成效。否则，80% 的时间投入只能产生 20% 的成绩。
四、注重系统流程安排的 GTD 法
GTD 是 Getting Things Done（完成每一件事）的缩写。来自于大卫·艾伦的一本畅销书《Getting Things Done》，国内的中文翻译本是《尽管去做：无压工作的艺术》或《搞定 1/2/3》。
GTD 的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤：
收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜统统记录下来，关键在于把一切赶出你的大脑。
整理：将这些未尽事宜按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织。
组织：主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来 / 某天清单。
回顾：一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保 GTD 系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。
执行：按照每份清单开始行动，在具体行动中可能会需要根据所处的环境、时间的多少、精力情况以及重要性来选择清单及其事项来开展。
五、注重专注工作的番茄工作法
番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛于 1992 年创立的一种相对于 GTD 更微观的时间管理方法，十分简单易行，其具体做法是：
选择一个待完成的任务，将番茄时间设为 25 分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，短暂休息 5 分钟，每 4 个番茄时段多休息一会儿（15~20 分钟）。
番茄工作法对于集中注意力、避免干扰有意想不到的效果，极大地提高了工作的效率。
十三种时间管理方法
1、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
2、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。
3、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
4、学会说"不".一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说"不".
5、时间的管理最重要的在于能够集中自己的大的整块时间进行某些问题的处理。
6、有计划地使用时间。有的事情需要较长时间，有些事情可以顺带进行。
7、目标明确。目标要具体、具有可实现性。
8、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。
9、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
10、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。
11、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的事情放在最佳时间里。
12、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。
13、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急，是高效的开始。
让上班变轻松的高效时间管理方法
写晨间日记确定任务清单
《晨间日记的奇迹》的作者佐藤传鼓励人们在早上写一个晨间日记，从回顾和计划两方面着手。更简单的做法是，列一个任务清单，把今天计划完成的事情逐条写下来。写晨间日记确定任务清单方法很原始，但的确管用。
拆分你的工作时间
对于“专心工作4小时”这种目标，我们这个方式正腔圆的“呵呵呵”。番茄工作法的核心是，拆分你的工作时间，以25分钟为一个单位，专心完成一个计划，休息5分钟，之后继续工作25分钟，以此类推，保持自己在短时间内的专注度。
利用碎片时间
包括“等人时间”“马桶时间”和“地铁时间”等等，用一张表格将你的碎片时间列出来，有规律的时间段可以安排固定任务，比如坐地铁时读几页书;临时性的时间想好怎么利用，3分钟也能找个方案素材…
把工作分配出去
《时间杠杆术》写道：“‘委托他人’是提高效率的根本之道”。对于管理者来说尤其如此，要学会将工作细分，并分配给不同的成员，一个人的时间和精力是有限的，亲力亲为并不能让你成为一个好的管理者。
不执着于开头
很多时候我们会遇到一种情况，一篇2小时就应该完成的报告，花了3小时都没酝酿出一个开头，后面的工作也都跟着停滞。所以不要执着于开头，首先，你得确保自己先“动”起来。相信我们，我们可是一群写稿的人。
花两分钟处理杂事
《尽管去做》的作者戴维·艾伦曾提过一个“两分钟原则”：如果你能够在两分钟之内处理掉一个突发事情，那就马上完成它，或是委派给别人。如果不能，就把它推迟，放入待办事项里。尽量别让你原本在做的事情被打断。
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