管理者时间分配
管理者时间分配,管理是指一定组织中的管理者,通过实施计划、组织、领导、协调、控制等职能来协调他人的活动,使别人同自己一起实现既定目标的活动过程。那么管理者时间分配是怎样的呢
1、设立明确目标成功,就是完成目标
个人时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。
2、列一张总清单,并进行目标切割
①年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;
②季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;
③每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;
④每天晚上把第二天要做的事情列出来。
3、二八定律
用80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。
谈到个人时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。
当你天天处理这些事情时,表示你个人时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。
然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。
4、每天至少要有的“不被干扰”时间
假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
5、与价值观相吻合,不可以互相矛盾
你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。
个人时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。
6、把每分每秒做最有效率的事情
你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。
7、时间大于金钱
用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习;千万要仔细选择你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验?
8、同一类事情一次把它做完
假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。
1、作息时间管理。无论工作如何艰苦、繁忙,一定有规律的作息,良好的作息习惯能让一个人保持充沛的精力,是完成工作的保障,是提升自我战斗力的体能粮库。
2、工作时间管理。基本原则是充分利用8小时,完成所有工作。但每个岗位工作量不同,甚至会出现身兼数职的现象,单靠8小时是完不成所有工作的.,这点我深有体会。在这种情况下,我们需要做的是,舒缓压力、理清思路、分清轻重缓急,有条不紊地开展工作。对于小任务要立即处理,对不重要的事情进行过滤,对工作区分优先级,找出工作的重点,有计划、设置切实可行的时间节点专注的做每一件事情,遇事不拖沓,养成高效工作的习惯。只有做到这样,才能应变工作中的突发事件,也才能有能力胜任更重要的工作。
3、业余时间管理。对于在项目工作的职工,双休日是奢侈的,也就不用去幻想了,但休息对于人来说是必要的,一年365天,一天24小都用来工作是荒唐的,只会工作不会休息的人是危险的。工作中必须充分利用业余时间放松自己,但休息也应讲究方法。生命在于运动,不管是篮球、跑步、散步,有时间多动动,多到外面走走,换另外一种环境适当调节自己,这对身体有益无害。在项目上,我经常到项目活动室和同事打乒乓球,吃过晚饭到江边走走,隔一段时间到市里和大学好友吃个便饭,每次全身都能得到放松。
企业管理者精力是有限的,可是企业的管理是无限的。除了在管理上懂得下放权力之外,但有些事情也是企业管理者必须亲力亲为的,这就涉及到一个时间管理和工作量度的问题了。
企业管理者主要做好三件事:第一,看别人看不见的地方;第二,算别人算不清的帐;第三,管别人不管的事。
业务初期
人与事合理比例:7:3
在“人”的工作上,通常是:组织结构划分、岗位设置、人员招聘、帮助入职员工熟悉业务。
特别是在人员挑选和招聘上,会花费管理者大量的时间和精力。让新入职员工熟悉公司氛围、了解新业务和认同业务发展目标,磨合不同性格员工工作配合是需要重点解决的问题。
否则会带来新员工流失现象,这点在小公司特别明显。
业务成长期
人与事的合理比例:4:6
在这个阶段,管理者应该聚焦:获取结果。
一般处于这个阶段的团队,通常是业务规模越来越大,快速发展才是眼下重中之重。
在这个阶段,往往会伴随着管理混乱,权责不清晰等问题,这个是正常。往往都是用绩效换管理阶段,拿到成绩重要性要大于精细化管理。
正如,罗永浩在访谈上承认:锤子手机的团队在管理上确实存在一些问题,但现在依旧要聚焦在业务发展上。
我们会发现,处于快速发展企业的员工都会认为,公司管理混乱。其实,这是一个比较正常的现象,而这时,许多有能力的人从一线得到提拔的时期。
业务成熟期
人与事的合理比例:7:3
当一个公司在市场的份额逐渐稳定下来,度过了快速发展阶段。这个阶段,对于管理者会重点聚焦在:精细化管理。
人员投入产出比、如何激励员工积极性、提升单兵的工作效率、员工培训、选拔和培养基础管理者等工作,就成为了管理者日常需要操心的事情。
因为这个阶段,人力资源投入,按照已有的方法工作,肯定会获得工作业绩,往往这个时候,企业会特别重视对员工的管理和培养。
但不管在哪个阶段,对于一个优秀的管理者,他每天做以下工作(精力投入有差别):
关于“事”的部分:
1 、团队的工作计划制定
2 、检查对于计划的完成度,发现过程中有哪些问题,询问或与对方沟通。
3、 思考下一步的工作该怎么做?
4 、提前制定出下一个周期的工作计划并与团队沟通
5 、搜索外部有哪些资源可以帮助你提高业绩,确定自己要接触哪些资源?
7、周期性对工作的问题进行总结,帮助成员分析阶段性的得失
关于“人”的部分:
1、对下属的工作困惑/疑难进行解答(这项并不是常规的工作)
2 、打造公平、积极的工作氛围,并为此设计一些奖励/批评的仪式。
3 、与下属每月的绩效访谈互动
4、 识别团队中的潜力股
5 、与自己的上级领导沟通,了解他们的需求与动态
当好一个优秀的管理,其实是非常不容易的,除了业绩之外,他需要兼顾很多方面。所以,当你遇到一个好的领导,你应该要更加的体谅他,用优秀的业绩回报他。
同样,如果你现在暂时处于基层,了解这些,也能帮助你更好的完善自己,有朝一日做一个好的领导。
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