与客户电话沟通的说话技巧
与客户电话沟通的说话技巧,打电话给客户并不是拿起电话就和客户聊天,而这通电话的最终目的就是约见客户、拿下订单,但是这也是有很多技巧的,以下分享与客户电话沟通的说话技巧。
一、说话技巧
1、直奔主题
你好我是XXX货代公司的,请问有没有进出口业务。我们有些航线做的不错,想给您推荐一下。
2、让客户无法拒绝你
我们的优势航线主要分四块,欧美、日韩、中东、东南亚(以上四块包括了中国主要贸易往来的地方)。如果他跟你说我们走非洲、中南美,那你就可以在平时积累一下这两块的基本港的运价,直接脱口而出,他就更没办法拒绝你啦。请问咱们(记住要说咱们)公司一般往哪里出口。
3、报价要灵活
你可以在在价格前面加上一个本周价格,比市场稍微低一点但是不要太多。这样让他对你存在希望,最起码下次他还能记得你,印象会加深。如果当时客户接受让你走货怎么办。其实很简单,你可以跟他说“价格是本周的,舱位爆了要不我帮你寻一下下周的价格?”这时少加点你的利润在给他报过去,也不会比市场价高,但是这样你给自己创造了一个跟客户交流的机会。关系就是无数次这样的交流而建立起来的。不要小瞧一个电话。
4、给与永远比索取强
要经常说我给你~~ 我帮你~~ 让客户知道你是在帮他而不是乞求他把货放你这走,例:“我会帮你盯着到这边的价格,要是有特价我会随时通知您”。“别涨钱我们未必涨,但是别人降了我一定尽力给你降”
5、第一个电话和传真
第一个电话只是搜索客户,不宜浪费太多时间。尽量套取客户的出货信息。传真要发的有意义,要让客户主动找你要,而不是像大街上发传单那样,我给你发份传真吧!这样的传真既浪费钱又浪费精力。
6、如何进行电话回访
首先将你上次记录的出货资料整理一下,问他到这个点的货最近是否有出货计划,在打这个电话之前你首先要了解这个点的运价。然后说我有舱位需要预留。如果他说有其他点的,就帮他寻一下,给他报过去。长期坚持,总有客户会被你打动的
7、说话要有底气、有自信
我们没办法与客户面对面地交流,只能通过电话,这种情况迫使我们必须说话的语音、语调、咬字的清晰度保持最好的状态。让客户听起来有底气如果连电话这关都过不了干脆转行。记住千万不要紧张。
8 、避免价格战
在整个青岛市场没有最低的价格,所以既然公司没有优势就尽力转移客户注意力,更多放在服务上。
例1:“你可以先从我这里订个舱,订舱也不一定要从我这里走,如果觉得价格合适在从我这里走,如果价格不合适,我们可以退嘛!你可以感受一下我的服务,没有舱位谈价格也没什么必要。”
例2:“我给你报的这个价格是个市场价,您核算一下成本。在正常浮动范围之内,我会尽力在往下给您申的。”
例3:“咱们是一起做客户,你那目的港代理如果出什么问题延迟了提货期产生了附加费用,客户第一想到的是你不是我,我们在目的港的代理能保证你的货顺利提货,不出问题。你做好了我也就好了”
例4:“您这10几美金会花的很放心,我做的是整个物流的流程。而不是光赚你海运费,我会保证各个关节顺畅。如果其中一个环节出了问题,咱弥补的钱也不止这就10几美金。”
二、站在客户的角度看
销售最忌讳的就是我认为怎么样,我觉得怎么样。你认为未必客户就这么认为,我们应该尽量站的.客户的角度去想。如果你作为客户,此时此刻你会怎么想。在这个问题上很多销售都做的不到位,但是很重要。
三、掌握主动权
你要站在客户的角度去看,但是不代表要一味的满足他的条件。人的欲望是很难满足的。打电话时不要老是觉得客户说怎么样就怎么样,要跟他一起分析情况看事实,帮他解决问题。让他知道你是在帮他而不是只为了挣他钱。要让他感觉到事情不是像他想的那样简单。
四、业务知识一定要牢固
“万丈高楼从地起”无论你谈的多好最后要面临的还是出货。如果我们没办法将货处理好,那就会失去许多眼前的机会。“一个人的成功并不难,主要是要把握住眼前出现的机会”,当然这种机会来源你的辛勤努力。为什么有些人付出了可以得到回报,而有些人付出了却是竹篮打水。业务知识就是你把握住机会的基本条件,这种条件在于你平时的积累。
五、丰富知识范围,适当的卖弄,教客户点东西
每个人都有自己擅长的一面,在谈业务的时候我们完全可以向客户展示我们擅长的一面。你比别人强,人家就会高看你三分。我们要充分的利用我们所擅长的优势来让客户欣赏我们。
例:如果你擅长历史,谈到某一个地点的时候你可以说是某个名人的故乡,当然我只是打个比方,未必再实际操作中就会遇到这种情况,但是也不排除。
如果你擅长地理,你可以告诉他寻的这个点的航线,具体经过哪里,哪个洋或哪个海峡。可以给他上上课。他会觉得你很专业。
1、接电话时要注意
①接电话要及时。
一般情况下,当电话响铃三次以后,我们再拿起话筒接听是最好的。因为,让客户等待时间过长,会让对方觉得自己受到怠慢;接听速度过快,也会给拨打电话的人以措手不及的感觉,这样接听电话的销售人员可能会留给拨打电话者以不够沉稳、过于急躁的印象。
拿起电话后,应该立即向对方问好,有时还需要销售员自报家门:“你好,这里是A公司的销售部门。”接手机的时候也可以不必自报家门。如果在响铃三次之后才接起电话,销售员要主动致歉:“对不起,让您久等了。我是王林,请问你有什么事吗?”“喂,您好!我是×××,实在不好意思,刚才我到经理办公室了,听到电话响才急忙赶回来……”
②接电话时的动作。
接电话的时候,销售员切忌气喘吁吁、慌慌张张地接电话,也不要漫不经心、拖拖拉拉地接电话;
销售员应该随手拿着一支笔,顺手将重要的事情或是电话号码记下来。
③中断谈话时要加以说明。
如果销售员因为某些重要的事,不能继续接电话了,最好同客户再约时间进行通话。如果客户打电话过来,刚好你有一个重要的会议要参加,可以这样说:“对不起,李先生,我马上有一个重要的会议要参加,我稍后再同您联系。”
2、结束电话时的注意事项
①多用感谢与赞美的语言。
这样,客户会感到非常开心,愿意与您继续展开进一步的交流。比如,销售人员可以在结束电话时这样说:“和您交谈令我感觉非常有趣,您真是一位幽默开朗的人,希望您每天都能保持好心情!”
②轻放电话。
交谈完毕以后,你在电话没挂断前最好不要随意同旁边的人谈话。要轻轻地放下电话后,再另行谈论其他的事情。这是礼节,也是对客户起码的尊重。
另外,在结束电话的时候,销售人员还要特别注意一点,那就是,一定要询问客户是否还有其他问题,或者主动询问客户还有哪些需要与要求等等,比如:“很高兴咱们今天能聊这么多,不知道还有哪些事情我可以帮得上忙?”“我刚才说得不知道清不清楚,您看还有什么问题需要问的吗?”
还有一点是一定要等客户挂断电话后销售人员才能挂电话。
如果销售员在接挂电话间能注意以上几点,就一定能展示出自己的专业风范,并获得客户的认可
1、注意沟通时的表情
在所有的非语言沟通中,表情最重要,使用最频繁,表现力最强。试想一下,如果每天与顾客沟通时,一脸生硬而又僵化的表情,不会让顾客感受到服务的真诚。
相反,面带微笑,表情生动,定会增加顾客对我们的亲切感。因此,在与顾客沟通时,一定要注意自己的表情,不能把自己的不良心情带到服务中去,要用轻松而愉悦的表情,拉近和客人之间的距离。
2、多观察,留意客户传递的信息
在沟通的过程中仔细观察客户的表情、态度、举止行为和所处的环境,从而掌握客户的内心世界,从中找出沟通的话题及交谈重点,然后再配合有针对性的语言去说服,打消客户的顾虑,掌握洽谈的主动权,轻松地对客户进行引导。在沟通中主动收集客户的信息。
3、恰当运用沉默
有时保持一定的沉默是对客户的尊重和理解,是一种沟通的好方式。例如,在客户倾诉他们的建议、意见和心声时,如果我们能学会沉默,用恰到好处的沉默语言来聆听顾客的倾诉,这会增加顾客对我们的信任度。
当然,沉默在不同的情况下有不同的意义和不同的作用,这就需要学会把握情景,做到该沉默时就沉默,不该沉默时一定不要沉默,否则,客户会以为沉默是表示对他们的抗议。语言转化沟通很多时候,同样的意思用不同的语言、不同的表情和动作表达,效果完全不一样。
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