沟通协调培训
沟通协调培训,“沟通”就是人与人之间彼此交流传递信息的过程,沟通是维持人际关系的最重要环节,也是良好人际关系的纽带,好的沟通协调能力很重要,下面分享沟通协调培训。
一、加强学习努力提高自身素质
1、树立服务观念,强化自身形象和礼仪意识,是提高沟通协调能力的思想基础。
2、提高政策理论业务水平,是提高沟通协调能力的关键。理论使人深刻,政策使人清醒。只有具备了较强的理论政策素养,才能熟悉党的路线、方针、政策和上级的指示精神,形成科学的世界观,站在全局的高度思考问题,从而提高出谋献策的层次和能力,在实际工作中不做出格的事,不说出规的话,在事关原则性的问题上,毫不含糊,敢于坚持真理,才能使人敬佩。
3、打造较强的业务工作能力。只有具备比较高的业务工作能力,才能更好地履行职责。努力学习认真提升自己的五种能力:调查研究能力、语言和文字表达能力、组织协调能力、快速反应能力和行政执行力,才有提高沟通协调能力的保证。
4、着力培养自己高尚的道德修养和健康心态,有反腐倡廉坚强作风和深入细致、求真务实的工作作风,才在群众中有口碑。
5、注重培养自己卓越情商构建和谐的上下关系,要更广宽地拓展知识面,精通本职业务,做到职内外知识要了解,有关知识要明确,相关知识要掌握,从而提高出谋献策的层次和能力,为社会多做贡献,得到社会和别人的认可。
二、认真掌握好沟通协调的方法
沟通协调是指管理者在日常工作中妥善处理好上级、同级、下级等各种关系,使其减少摩擦,能够调动各方面的工作积极性的能力。一个有优秀的管理者,要想做到下级安心、上级放心、同级热心、内外齐心,必须要有良好的沟通协调能力。
1、积极沟通。重视且乐于沟通,愿意与人建立联系;在遇到沟通障碍时,能够以积极心态和不懈的努力对待冲突和矛盾,而不是强权或回避。
2、换位思考。能够打破自我中心的思维模式;尝试从对方的角度和立场考虑问题,体察对方感受,促进相互理解。
3、及时反馈。重视信息的分享;用心倾听各方的意见,并根据实际情况及时做出调整和回应。
4、机制保证。能够有意识地在组织中搭建沟通平台,通过机制建设确保沟通渠道的顺畅。
一、努力提高自身素质和修养
树立服务观念,强化自身形象和礼仪意识,是提高沟通协调能力的思想基础。理论使人深刻,政策使人清醒。只有具备了较强的理论政策素养,站在全局的高度思考问题,从而提高出谋献策的层次和能力,在实际工作中不做出格的事,不说出规的话,在事关原则性的问题上,毫不含糊,敢于坚持真理,才能使人敬佩。
二、提升自我的业务工作能力
只有具备比较高的业务工作能力和专业知识,才能更好地履行职责,才能更好的推进自己的工作。给后期具体工作中做出更好更准确地决策提供基础性的帮助。
三、自身综合业务能力的提升
在完善了专业知识能力后,认真提升自己的综合业务能力,即调查研究能力、语言和文字表达能力、组织协调能力、快速反应能力和执行力,给提高沟通和协调能力提供有力的障。
四、注重培养自己卓越情商
构建和谐的上下关系,要更广宽地拓展知识面,精通本职业务,做到职内外知识要了解,有关知识要明确,相关知识要掌握,从而提高出谋献策的层次和能力,为社会多做贡献,得到社会和别人的认可。
五、要掌握好沟通协调的方法
在工作中,企业管理者和员工沟通的目的,是为了企业更好的运营,使之持续长久的发展,在和员工的沟通过程中,如果选择的沟通方方不当,就会起反作用。所以管理者在注意沟通大原则的'前提下,不同的员工,沟通方式还是要区别对待,这样才能达到有效的沟通效果,提高员工的主观能动性和工作的积极性,给企业的良性发展创造更好的氛围。
1、 与上级沟通
与上级沟通时,应注意事先整理好要谈的话题,并选择好沟通的时机;沟通过程中,要能够准确理解和领会上级的意图,并能针对问题提出解决方案;当与上级意见不同时,要尊重上级做出的决定,并积极执行;完成工作或解决问题后,要及时作汇报。
2、 在工作执行中的沟通
首先要尊重指令传播环节,切记不要越级或绕过上级去报告工作,要遵循指挥汇报链;其次要遵循行政执行的一般程序,即接受任务、分析并拿出办法、实施并办理、总结并反馈。同时要注意,不要加入到说三道四和流言蜚语中去;要直接与他人沟通;冲突时,焦点要针对问题,而不是个人;当处于错误的情况时,千万不要试图顽固到底,而要向人致歉以结束争论;同时,还要学会换位思考。
3、 与下属或群众沟通
可以采用“和缓”的交流方法。与下级沟通的意义在于有利于调动下级的工作积极性、主动性、创造性,提高工作能力实现目标,有利于增强凝聚力,实现组织系统的最佳效能。安排和检查下属的工作是职能之一,但我们需要注意方式和方法。我们知道,人都有一种被尊重的需要,作为下属,他们更有这种需要。领导习惯于采用命令的方式安排下属的工作,习惯于采用斥责的方式批评下属的工作,这都是非常有害的。工作中我们需要有意识地尽量“淡化”上下级差别,采用“建议”或“安排”的口吻来安排工作一定会比“命令”更有效;采用“晓之以理,动之以情”的方式来指出下属的过失或不足一定会比“斥责”更管用。
六、沟通协调是一门艺术,要注意技巧
在工作中怎么样灵活运用好沟通协调是一门艺术,在使用过程中注意以下技巧:
1、注意场合,选择时机,事半功倍
与人沟通,要注意场所、选择时机。注重方法的变通,方法正确才能减弱或者消除对方的戒备心理。要根据对方不同的情绪状态和个性而采取适当的沟通方法,因人因事地而用。
2、 坦诚相待,冷静谦和,切忌急躁
在工作中,下属要赢得领导的肯定和支持,很重要的一点是要让领导感受到你的坦诚谦虚。工作中的事情不要对领导保密或隐埋,要以开放而坦率的态度与领导交往,这样领导才觉得你可以信赖,他才能以一种真心交流的态度与你相处。作为领导,应该降低自己的姿态,真诚谦虚,不要以先知者和必胜者的心理自居,不要老是一副严厉的面孔,用一种朋友间沟通的平等心态去和下属沟通。
3、 了解内心,发挥人缘和情感作用
不管领导者还是被领导者,他首先是一个人,作为一个人,他有他的性格、爱好,也有他的作风和习惯。对对方有个清楚的了解,是为了运用心理学规律与对方进行沟通,以便更好地处理上下级关系,做好工作。人性中有一种最深切的秉性,就是被人尊重的渴望。与人交往时要永远记住,人都希望别人恭维他、赞扬他。你要找出领导干部的优点和长处,在适当的时候给别人诚实而真挚的尊重。
4、 主动沟通,加强互动
平时多关心同事,正式场合的交流能够了解的更多的是他们的工作情况,多安排非正式的沟通渠道:闲聊、联欢会、内部活动等互动活动。建立直接上报的渠道开辟表达需求的空间,满足合理需求,应该让下属看到你的办事效率,增强下属单位的信任,在做出分析后,尽快满足下属的合理需求。
5、 均衡关系,着重劝慰,团结为上
与上级沟通的意义在于工作上能得到正常的支持,遇上困难能得到帮助和化解,个人价值能得到上级的肯定,只有相互支持和良好合作才利于搞好工作;与下级沟通的意义在于有利于调动下级的工作积极性、主动性、创造性,提高工作能力实现目标,有利于增强凝聚力,实现组织系统的最佳效能。与上级沟通协调时,应该服从而不盲从,尊重而不奉迎,以大局为重不计个人得失,尽职做好本职工作而不越位,在上级之间保持中立等距离外交,一样的支持、服从、对待。与下级沟通协调时,应该以人为本、做好服务,要注意拉大能力距离而缩小感情距离,大事要讲原则,小事要讲风格。
综上所述,在生活和工作中,要提高自我的沟通和协调能力,不是一朝一夕就能达到的,他是通过以自身专业知识为基础,以其他学习和工作的实践共同来提升综合业务能力才能达到的,是一个系统性的过程,只有这样我们的工作才能做好,沟通协调才能成功。
人际沟通的八个技巧
1、常笑容和另一方有眼神交流
俗话说的好:“抬腕不打笑脸人”,同事交往,假如对她们已经热情探讨的话题讨论觉得没有话说,那?你需要学好笑容聆听。和另一方讲话时,一定要有眼神交流。
2、在涉及到实际本人的是是非非八卦恰当地保持中立
这个时候,一点也不插话也是不太好的,有些人的地区就会有是是非非,说白了水至清则无鱼,人至察则无徒。如果你的同事们八卦时,要学好恰当地保持中立,适度地附合一两句:“是么?”,针对没有搞清楚的事儿千万别发布确立的建议,总而言之,要学好“参加但不掺合”。
3、关心新闻话题
新闻报道和大家都关注的事儿把近期的新闻做为话题讨论,是一个非常好的挑选。周边产生的、大伙儿较为关心的事儿,例如楼价啊、交通出行啊这些能够聊。此外,还能够讨论一下五一、十一怎么玩这类大伙说起来都非常高兴的事儿。
4、女性的话题讨论在有女性的地区一定火爆
假如你要和女同事找话题聊天,那么就更简易了。关于女人的话题讨论,一定火爆:美容护肤、折扣、护肤品、衣服裤子、鞋移动和包、减肥瘦身……一些小技巧和小工作经验的沟通交流,立刻让大家话如如泉涌般。
5、自身要心态调整别主观臆断地觉得同事无话可聊
在职人员在工作中,要想同事开心交往,自身最先要怀着积极主动融进大伙儿的念头,平常多留意周边同事关心的事儿,为找寻话题讨论奠定基础。
6、应对不一样年龄段的人聊不一样的话题讨论
和年青一点的人在一起,食材、衣服裤子和日常生活的有趣的事全是非常好的话题讨论,而年纪大一点、有小孩的同事在一起,话题讨论都不可或缺小孩,你能听有人说说小孩的有趣的事,附合一两句。和年老的同事闲聊,要有一种求教的姿势,主要表现出你期待听见他的提议和教悔。自然,这种必须因人有所不同的,因此在平常要多留意同事的喜好和性情,找寻相互的兴趣爱好点。
7、切勿:千万不要聊同事的隐私保护少谈本公司的事儿
同事中间在一起天南地北都能够聊,可是不必涉及到隐私,即便是同事自身对你说,你一直在表达意见的情况下还要三思而后行。你怎么对人,别人如何对你。
8、同事间闲聊时要留意聆听
多聆听另一方建议,高度重视另一方建议,它是一种很重要的沟通交流技巧。同事闲聊你需要留意倾听倾听再倾听。
如何合理提升沟通能力
一、有效的沟通的基础流程:
1、搞好沟通交流前的准备工作;
2、确定另一方的要求;
3、恰当论述自身的见解;
4、适当的解决彼此的质疑;
5、达成一致协议书;
6、彼此相互执行;
二、提升沟通协调能力的技巧:
1、机构清楚、简约的语言
2、留意非语言暗示着
3、留意聆听
4、意见反馈
三、搞好沟通交流前的提前准备
1、建立确立而详尽的沟通交流总体目标;
2、制订总体的沟通交流方案;
3、制订详尽的工作中辅助表
4、预测分析将会碰到的质疑和异议;
5、对彼此详细情况开展剖析;
6、请另一方充分准备;
有效提升沟通协调能力的三个关键技巧:
1、换位思考一下。立在另一方视角和观点来思索,便于更非常容易选择主题风格和圆满沟通交流。
2、学会倾听。沟通交流是一个沟通交流的全过程,而不是一个批评的全过程,务必学好合理的聆听。
3、确立沟通交流的目地。时刻铭记沟通交流的目地,即为何要去与她们交流与沟通,要做到哪些的总体目标,准备用哪些的方法来完成。
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