管理岗位未来规划
管理岗位未来规划,管理者的未来工作规划对于企业管理者而言,要怎样未雨绸缪,做好未来的工作规划对公司和其他职员来说都是很关键的,以下是管理岗位未来规划范例。
企业管理岗位职业规划,员工流失管控问题,如果不“标本兼治”可能很难实现长期效果。哪些管理手段可以“治本”呢?员工职业生涯规划与岗位管理是不错的选择。这项管理操作起来很难,需要企业有务实的精神、专业的技能作为保障。企业可以通过人力资源软件开发实现系统固化,但是很多企业因为种种原因导致压根儿不知道或不能真正理解岗位规划的内涵,为了提升岗位规划与岗位管理对员工的长效激励,建议企业在以下方面加以重视。
1、员工引进环节
可以将企业岗位规划与岗位管理的内容作为企业引进人才的诉求,强化传播,增强企业引进人才的吸引力。
2、员工入职培训环节
新员工人职环节将企业岗位规划与岗位管理的内容作为新入职员工培训内容的一部分,使新入职员工明确自己现在的位置以及以后的方向。
3、员工管理环节
只要有员工岗位晋升或岗位晋级,人力资源部门就通过企业内部的信息平台播报晋升或晋级信息,以强化企业内部岗位规划和岗位管理的内容。在企业内部宣传窗口,岗位规划与岗位管理的政策永远是不变的主题,人力资源部门可以通过传播形式的创新,强化企业员工对此政策的认识与理解,并依此达到对员工的激励目的。职业生涯管理是由企业岗位规划和员工职业规划两部分组成的,单纯的岗位规划与岗位管理是很难实现职业生涯管理目的的,而对于很多员工来说,他们压根儿就不知道自己适合干什么,也很少有人思考自己职业的未来。
4、员工职业观的引导
企业人力资源部门应该借助企业内部的培训平台、公共信息平台以及电视节目平台,不断地对员工进行职业教育,使其明确工作的意义及价值,这样不仅能够实现对员工职业观念的引导,还能够通过员工职业观念的改变提升其责任意识与敬业精神。在员工职业观念引导工作方面,国内企业比较落后,还停留在员工是资本而不是资源的层面上,较少关注员工思想问题,除了工作以外基本上没有其他的交流,员工在压抑的环境中周而复始地执行着工作标准与要求,可谓茫茫千里,没有尽头!
员工是人,是有血有肉、有灵魂的“精灵”,企业应该强化教育,培养各级管理人员,增强其职业管理意识,通过自己的言传身教给员工做好职业榜样,引导员工认识职业、认识工作,提升员工的职业觉悟。只要员工搞明白了工作的目的,就自然会提升自我管理意识,激发职业乐趣,也无形中转移了工作压力,最终实现了留住员工的目的。职业追求的引导也是应该加以重视的,为什么很多年轻员工坠入传销组织不能自拔,不合理的职业观念以及职业诉求是比较重要的影响因素。有良知的社会企业,有义务、有责任强化员工职业追求的引导工作。传销组织一般是通过培训和会议结合的模式实现对“员工”的职业误导,企业也可以如此效仿,只要企业各级管理人员不断强化正确的职业诉求及理念,就能够将员工引导到企业想要的职业观念中来。
5、员工职业生涯诊断与建议
很多员工想发展,但不知道自己究竟向哪个方向发展,这也是人力资源管理的失职,作为人力资源部门应将员工的未来发展规划作为人力资源管理中的重中之重。不过,苦于人员短缺及专业性的限制,很多企业一直就没有做起来。人力资源部门中劳动关系模块应设置专门的职业管理方面的专家,其核心工作就是解答员工职业上的疑问,为员工提供发展建议。也可以根据实际情况,将此职能与其他劳动关系管理职能合并起来。如某烘焙企业,在劳动关系模块中有个“薇薇姐”角色,此岗位除了负责本岗位职能以外,还负责员工职业生涯诊断并提供职业建议的工作,既实现了人工资源的整合,又达到了为员工职业解惑的目的。
负责职业生涯诊断与建议工作的人员,最好是经验比较丰富,有稳定家庭的知性女性,因为她们有丰富的工作与生活经验,加上感性的性格特点,很容易和员工打成一片,很容易拉近企业与员工之间的距离。做好职业诊断的另一个核心要素是从业人员的专业度,要求对企业的岗位设置情况非常了解,此岗位上的员工应从内部产生,如前面说的“薇薇姐”就是从连锁门店店长岗位上调到人力资源部门的。为了提升其专业的职业诊断技能,该企业要求其学习“九型人格”“员工心理学”“组织行为学”等与职业相关的专业知识与技能,并送其外出学习人才测评、职业规划等相关专业课程,通过外出学习与自我学习相结合的方式,不断提升操作人员的专业技能。
只要企业足够重视员工职业生涯规划问题,所有障碍都是“浮云”,通过此项目的开展,企业员工会明确自己适合哪个领域,通过职业建议向特定岗位方向发展,不但明确了科学的、合理的职业诉求,也为自己努力工作奠定了精神基础。
6、员工职业发展的辅导
企业提供了岗位规划与岗位管理标准,同时也需要向员工提供职业规划的咨询与服务。如果明确了员工岗位晋升与岗位晋级的专业知识,还有配套的管控软件的话,企业就非常明确每个指定人员在岗位晋升与岗位晋级中出现的具体差距,有的差距是很容易逾越的,而有的差距很有可能造成员工严重的心理创伤,以至于丧失工作的信心。企业固然对经营应加以重视,但是如果员工没有很好的工作技能,没有很强的职业意识与职业道德,那么产品品质与服务质量是很难保障的。成功的企业越来越重视企业人才的“生产”工作,企业职业规划及岗位晋升、晋级管控,就是为人才的“生产”设置了“产品”研发参数,按照相关参数进行“生产品质品控管理”。岗位晋升、晋级条件就是企业的研发参数,不同的企业对于此标准的设置是不一样的。通过企业的管理软件,很容易检索到不同员工与目标岗位之间晋升、晋级的差距,通过查询为员工成长与发展指明了方向与差距弥补标准,并且给予了一定的指导建议,可以实现员工的提升。
专职培训老师,除了负责职能工作以外,还参与岗位晋升与晋级资料处理、接受员工咨询以及根据系统信息进行主动辅导。专职培训老师一般都是来自培训对象的上一级岗位的专业员工,对受训对象岗位晋升与晋级的环节非常熟悉,能够理解岗位晋升与岗位晋级人员的思想状况,由其对受训对象进行建议与辅导,针对性较强,具有很强的说服力,减少受训对象在提升中的自我探索环节,可以有效达到人才快速复制的目的。同样通过系统数据分析可以直接反映员工在岗位晋升、晋级中受挫最关键的因素,通过专职培训老师的研究与调研,进行针对性的处理可以提升人才培训的数量与质量。
企业员工每实现一个自己的职业目标就会有一样强烈的成就感,同时不断地审视自己的不足与差距并在企业资源的支持下不断地弥补与完善,这样不但实现了企业人才提升的目的,也通过人才成长激励了企业全体员工——机会平等、人人公平、努力向上,员工在此正能量的环境下生存与发展心情自然舒畅并充满激情。
管理岗工作计划与展望
设备管理岗位的主要职能包括承担电视设备的招标、采购、发放及设备库房管理,部门各项日常管理工作。这份岗位不但要服务与电视技术部各内设部门,同时也要对外服务于总台的其他部门,所以对于管理的水平和服务的质量都有着很高的要求,为了能够更好的胜任这个岗位的要求,更好的体现本岗位的职能,我在这里围绕着本岗位的主要职能展开工作的设想,以下即是我对本岗位工作的一些设想。
一、优化电视设备的招标、采购流程
1、优化供货渠道,提高采购效率
建立各类设备相关供货商的详细档案,档案的信息包括供货商的主要联系人、主要联系方式、主要经营产品(尤其是其具有优势地位的产品)、在同行业中的地位、信誉等,并对供应商的中标情况进行详细的记录,如价格、数量、产品类别、供货时间、售后服务等。这样就可以对供货商有一个全面的了解,能够按照招标采购的要求合理的选择设备供应商,提高招标采购的工作效率,减少因选择供货商的问题而耽误对设备的采购,进而影响设备使用部门的工作。
广泛的收集市场信息,不断扩展及开拓进货渠道,将新供应商加入到设备供货商档案中,同时,对档案中已有的供货商进行定期的考察、审核及筛选,保留那些综合评定良好的供应商,将不符合要求的供应商从常用供应商档案中删除并转移到备选档案中。
通过这些举措,可以动态的了解供货商的最新情况,及时的了解采购设备的价格及性能,可以快捷便利的查询和确定设备供货商,方便选择投标供应商,优化进货渠道,提高采购设备的质量并降低采购设备的成本。
2、严格执行采购流程,广泛沟通设备需求
严格按照电视技术部招标采购的流程,进行电视设备的采购,充分体现采购的流程化及制度化,在接到需求部门购进新设备的申请之后,当天即与需求部门进行沟通,充分的了解其对即将采购设备的价位、技术性能、规格、进货时间、售后服务要求,并严格的按照设备申请的要求编制招标书,收集投标厂商,在得到需求部门的认可之后,与厂商及时的沟通,并发送招标文件,确定其厂商是否收到。在发出招标书后,对于厂商在采购要求上的疑问给予耐心的解答。
在规定的时间内,及时的收集投标文件,对于没有在投标时间内投标的单位,主动与投标单位联系,确定其未投标的原因,对由于时间原因而没有及时投标的单位,采取简易的询价方式确定投标单位的投标意向。
加强购进设备的验收,对每一次购进的设备都进行及时的验收,一般在三天之内进行,及时的通知使用部门及相关技术人员对购进的设备进行全面系统的验收,建立设备验收登记帐册,详细填写验收报告,对验收设备的具体情况进行登记,包括外观是否有损坏,附件是否齐全,相关产品说明书是否齐备;数量、规格型号、生产厂家、供应商是否与合同中规定的内容相互符合;对需要加电的设备,要进行加电验收。对在验收中发现的问题当场登记,验收结束之后,由验收人员进行签名确认,最后,将验收报告与合同等文件进行存档。根据验收登记帐册登记的结果,与供应商及时的沟通,反映发现的问题,要求供货商能够及时的更换或提供其他相应的处理方法。根据设备验收和使用的结果决定是否提供预付款,对不符合要求的设备进行退货和换货。
通过这些措施,提高沟通的广泛性及全面性,充分全面的了解需求部门对设备采购的要求,也了解各投标方的投标意向,同时加强新设备的验收和检测工作,保障购进设备的质量。
二、制定耗材采购计划,完成耗材的采购与发放
对往年的耗材使用情况进行汇总统计,确定各部门对于常用耗材的使用情况,确定使用
量及使用周期,汇总全年的使用量,通过计算确定各类耗材的合理使用量,从而确定每种耗材的合理库存储备,并定期的对库存物品进行盘点,充分了解每种耗材的使用情况,从而制定出采购的计划,确定合理的订货点,在保障需求部门能够及时的申请取用的情况下,逐渐提高耗材的周转率,降低耗材的、采购成本。
为了保证耗材的不断供应,建立日常计划供应制度。通过这种制度,就可以知道何时需要补充耗材,及时提出订货申请,使耗材的供应保持不中断。实行这种制度时,要为每种耗材的.库存规定最大储备量、最小储备量和定货点,最小储备量也就是保险储备量;最大储备量是最小储备量加上一批定货的数量。这样就使得库存中的耗材具有流动性,降低耗材占用库存的成本,提高耗材的使用率。
三、加强报废设备的管理
对各部门送交的报废设备,首先由相关专业人员对设备是否已经报废给予评定,对确实没有使用价值设备予以回收,并统一存放在报废设备库房中,并编制“设备报废报送单”,由报送人员按照交送的设备详细得登记,包括报废原因、设备名称、规格、完好程度、数量等,并对每一件报废设备都粘贴上标签,并在标签上标注报废设备的具体信息,用来方便日后的查找和核对。
四、缩短报销流程的时间
提高报销登记的效率,对送交的报销单审核其是否符合要求,并做到当天收到的报销单,当天登记入账,并送交给主任工程师,对于审批完成的报销单,做到主动及时地通知相关报销人员,加强报销流程方面的快捷性。
五、整理更新固定资产帐册,加强固定资产设备的管理。
按照财务部门需要登记固定资产设备的项目,确定需要登记的固定资产设备项目,更加详细的登记录入固定资产账册中。重新确认需要固定资产登记的部门,对原有的账本进行整理,使之更加的明确和规范,使得固定资产帐册能够及时的反映固定资产入库、使用、报废等信息;及时的更新部门设立的变化,如增加新增的部门,变更已经撤销、合并或拆分的部门;对于领用人员在各部门之间的调动也同样及时反映在帐册中。总体来说就是对有关固定资产设备相关信息属性的变化都及时登记录入帐册中,实现固定资产的动态化管理。能够更加准确的反映固定资产的使用情况,为管理层提供准确和多方面的统计报表,提高固定资产的使用效率,固定资产设备的收益率。
六、扩展数据统计的范围,深入挖掘报表数据的内容
每个月及时地、准确地对录入的数据进行汇总,并将汇总统计的报表及时地上报给主任。进一步细化对设备、维修及公共费用的统计和分析工作,能够做到从不同方向、不同层面来对设备管理中日常录入的数据信息进行汇总统计,将新的方法和模型运用到数据统计分析当中,通过不断的总结和思考,从不同的角度和方面对数据进行深入的发掘,提供出对于领导的决策更具有帮助的信息。
以上就是我对设备管理岗位工作的一些设想,这些想法可能还不够全面和成熟,还请领导和老师给予指导。如果我将继续从事设备管理的工作,我将在实践中不断的完善自己的工作方法,提高自己的工作目标。在工作中,保持积极热情的工作态度,认真负责的工作作风,能够胜任起设备管理工作岗位的要求,优质、高效的完成各项工作任务。
管理人员工作计划1
公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本计划。计划如下:
一、文件材料的收集管理
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。
二、归档范围
1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
三、归档要求
1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。
四、档案管理人员职责
1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。
4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。
五、档案的`利用
1、公司档案借阅。
2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。
3、公司档案只有公司内部人员可以复制,复制者都要填写《机密文件复制单》,报主管人员批准后,方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。
4、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追究当事人责任。
5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经总经理批准才能摘抄或复制。
6、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
7、不准转借,必须专人专用。
8、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
六、档案销毁管理
1、对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁。
2、经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。
3、销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。
管理人员工作计划2
为加强档案管理基础工作,推进制度化、规范化、信息化建设,提高档案工作整体水平,更好地为今后的各项工作服务,依据集团公司有关文件精神,宿松风电20xx年档案工作计划要点以下:
一、提高认识,加强档案管理的组织建设工作
认真学习贯彻国资委、国家档案局、国电集团有关文件精神,切实加强项目建设和项目公司的档案管理组织体系建设。明确项目筹建处和项目公司的第一责任人为档案管理工作的第一责任人,综合管理部为档案管理工作机构。在岗位配置、职责、经费、设备设施等方面予以落实和保证。根据岗位情况有计划的选送人员进行业务技能培训,满足岗位工作要求。
二、做好档案管理的体系建设基础工作
认真贯彻国家档案局《企业档案工作规范》和集团关于档案管理的要求和标准,以档案的完整、齐全、安全和利用为目标,制定和完善各项档案管规章制度,构建科学、合理、配套的档案管理制度体系。规范档案编目、台帐资料分类等基础性工作,确保归档资料账实相符,同时按要求建立档案管理评价办法。
三、加强对档案管理人员的业务培训
根据岗位情况有计划的选送人员进行业务技能培训,满足岗位工作要求。积极参加集团内部及档案协助组的工作、业务交流和培训学习活动。
四、加强硬件配备和信息化建设
根据档案管理和集团公司相关要求,针对目前实际情况及时添置档案柜及相关设施,做好档案资料的防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温。同时根据项目工作进度将档案管理信息化建设同步纳入企业信息化建设整体规划。
五、规范管理操作程序,依法科学管理
做好档案资料整理、收集工作,认真做好日常的档案管理工作,保证档案资料的齐全、完整。依据档案管理工作要求,制定符合风电项目建设和管理的科学分类办法,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。
【管理岗位未来规划】相关文章:
对岗位工作未来的展望01-12
对自己未来的规划简短01-12
如何确定未来的职业方向和规划01-09
对未来工作规划及展望怎么写01-11
管理岗职业规划怎么写01-12
华侨大学艺术实验中心管理员岗位职责01-12
岗位目标怎么填写01-10
对未来工作展望01-11
未来的职业方向01-09
职业方向规划01-09