组织管理计划怎么写
组织管理计划怎么写,管理是指一定组织中的管理者,通过实施计划、组织、领导、协调、控制等职能来协调他人的活动,使别人同自己一起实现既定目标的活动过程,以下分享组织管理计划怎么写
项目管理流程怎么写
首先,做计划。日事清软件将做计划功能拆分为两个部分:收纳箱&四象限表。计划先添加到收纳箱、之后再分类拖拽到四象限表。解决了我们平时计划瞻前顾后意识不集中的状况
第二,写记录。日事清对每一个计划任务都有单独的子菜单,能够实时添加任务详情和进度。并且每一个任务底部的讨论区都是能够做到即时通讯,提高了团队工作时的沟通能力,在时间、责任、信息的传达等方向都有效的改善了传统团队沟通工作的不足。
最后是作总结。无论是在个人生活中还是工作中,作总结往往都是一个人回顾自己、提升自己的有效途径。但是很多人开始的时候往往夭折在了培养习惯阶段。日事清提供了总结会根据计划和记录自动生成,使用者略加修改润色就可以,久之,作总结也就越来越顺了。
无论是项目管理还是团队管理等等,细节很多,但核心不变,就是最大程度上的简化工作流程,用最低的成本做更多的事情。我们企业的经验作为建议分享给大家,但是不一定会适合所有的项目。如果哪位同学有更好的方式欢迎留言沟通。
项目式的组织管理
传统的组织管理始自大工业时代,是金字塔形的组织结构,把人按职能流程分工,设置不同部门,分成几个层次,也叫科层式。后来,又有了矩阵式、网络式、分布式。还有一个组织扁平化理念,就是要尽量减少管理层次。
项目式组织结构形式就是将项目的组织独立于公司职能部门之外,由项目组织自己独立负责项目的主要工作的一种组织管理模式。项目的具体工作主要由项目团队负责。项目的行政事务、财务、人事等在公司规定的权限内进行管理。
项目式组织管理是对传统组织管理范式的创新。它不可能全部取代按职能流程的基本组织形式,但弥合了传统组织方式的缺陷,使整个组织形态更具灵活和机动性。项目团队目标任务明确,可以支持绩效的实现。项目团队集合专用人才,可以实现人才价值的最大化。项目团队以课题为中心,可以营造良好的学习氛围。
中小企业最大的特征是灵活,最大的约束是资源短缺,所以中小企业最适宜的管理模式一定不是固化的,项目管理更适宜中小企业。大企业需要稳定运营,但职能化的三角形组织又过于刻板,项目化管理可以给大企业提供创新平台,使职能管理更加优化。可以说,项目式管理可以快速回应外部需求和变化,释放企业中人的能量,让人在组织中获得比层级制更多的成就感和工作热情,进而使企业更有活力和效率。
项目管理基本步骤
一、项目组合(portfolio)---〉项目集(program)---〉项目(project)---〉子项目(sub_project)---〉任务1(task)……---〉活动(activity)---〉工作(到人)
二、原则:分解---〉简化
三、约束、目标
四、时间、成本、质量、刚性?
五、项目文件(决定干什么):描述宗旨目标和可交付成果的文件:章程、合同、标书、项目建议书、商务计划书、范围说明书、上级下达的任务书 项目管理计划(决定怎么干):涉及阐述项目达标的方法、步骤、途径、程序等文件:范围管理计划中的工作分解结构(wbs);质量管理计划中的产品作业流程图;工期管理计划中的箭线图和资源日历;成本管理计划中的资源配置和成本预算表
六、计划-控制(修正计划)
七、项目管理的知识结构,五个方面:1、项目管理知识(五大管理阶段、九大知识领域) 五个阶段:启动、计划、实施、控制、收尾 九大集成:范围、时间、成本、质量、人力资源、信息沟通、采购供应、风险2、通用管理知识(财务、法律、营销、人事管理方法)3、相关专业知识4、环境适应能力(政治学、经济学、心理学、历史学、地理学的综合背景知识基础之上)5、人际关系能力其他:举一反三的学习能力、触类旁通的领悟能力
八、重点1、加强对项目干系人及其需求的管理(干系人清单)2、进一步规范项目管理计划的编制(每个领域单独的管理计划不适宜整个项目实施和控制的指导,而只有整合成为集成管理计划才能用于实践。)3、加强项目管理的'执行和监控过程 不仅管理团队,增加对其他项目干系人的需求管理(如项目发起人、投资人和客户),同时把项目验收的过程从项目管理的收尾阶段提前到项目实施阶段,并把验收和监控有机的结合在一起,将一个项目的总验收程序,分解为分段分批验收以便随时对目标(需求)偏差和计划偏差进行控制。
项目管理中的组织计划
1、角色和职责分配。项目角色和职责在项目管理中必须明确,否则容易造成同一项工作没人负责,最终影响项目目标的实现。为了使每项工作能够顺利进行,就必须将每项工作分配到具体的个人(或小组),明确不同的个人(或小组)在这项工作中的职责,而且每项工作只能有唯一的负责人(或小组)。同时由于角色和职责可能随时间而变化,在结果中也需要明确这层关系。表示这部分内容最常用的方式为:职责分配矩阵(RAW),示例参见图1。对于大型项目,可在不同层次上编制职责分配矩阵(RAW)。
2、人员配备管理计划。它主要描述项目组什么时候需要什么样的人力资源。为了清晰地表明此部分内容,我们经常会使用资源直方图,在此图中明确了高级设计者在不同阶段所需要的数目。由于在项目管理工作中人员的需求可能不是很连续或者不是很平衡,容易造成人力资源的浪费和成本的提高。例如:某项目现有15人,设计阶段需要10人;审核阶段可能需要1周的时间,但不需要项目组成员参与;编码阶段是高峰期,需要20人,但在测试阶段只需要8人。如果专门为高峰期提供20人,可能还需要另外招聘5人,并且这些人在项目编码阶段结束之后,会出现没有工作安排的状况。
3、组织机构图。它是项目汇报关系的图形表示,主要描述团队成员之间的工作汇报关系。为了避免这种情况的发生,通常会采用资源平衡的方法,将部分编码工作提前到和设计并行进行,在某部分的设计完成后立即进行评审,然后进行编码,而不需要等到所有设计工作完成后再执行编码工作。这样将工作的次序进行适当调整,削峰填谷,形成人员需求的平衡,会更利于降低项目的成本,同时可以降低人员的闲置时间,以防止成本的浪费。
尊敬的领导:
首先感谢领导的信任,让本人担当运营一部主管一职,让我带领一个团队,本人深感荣幸。
如何创建、打造一个富有战斗力、有执行力、有凝聚力,有流动性的团队,并能将这三种能力行之有效的长期蕴藏在团队中去,这是一个身为一个主管的主要职责。针对优秀团队所具备的三个基本素质(有战斗力、有执行力、有凝聚力)。下面我从以下方面来阐述我团队管理的一些思路和看法,并形成有效的制度和机制贯彻到今后的团队管理当中去。
一、战斗力。
战斗力主要体现在对公司制度的遵守、综合个人素质两个方面。主要阐述下个人综合素质。要提高个人综合素质,必须要提高外功和内功两个素质。
外功主要体现在组员的整体形象和个人业务素质。
(1)提高职工的外在形象。职工外在形象主要体现在言行举止:
1、上班期间一律穿职业装,男:浅色西服、深色皮鞋、深色袜子、系领带、短发、不过多佩戴饰品。女:淡妆、职业装、盘头、不留指甲、不过多佩戴饰品。
2.公司上班期间不得在办公司和公司附近内外不得大声喧哗,不得在公司内吸烟,不得在办公司做与工作无关的事情,不的在开会的时候随意离开,开会期间手机需关闭或者静音、不得接听电话。
3、不的迟到或早退,公司有紧急情况需要召开会议,需无条件按时到场。
4、在谈客户或约见银行工作过程中,必须使用礼貌用语,严禁同客户或银行工作人员对骂、斗殴等影响公司形象的行为发生。
5、遵守公司的其他管理制度。
(2)提高职工的内在素质。提高职工的内在述职主要体现在员工的专业素质和内在修养两个方面。提高职工的专业素质:
1、 利用每日晚会时间用15分的时间讨论一些金融界、投资界的一些大事件、有影响力的案例。这个可以让主要组员以周为周期来轮流负责这个制度的落实,主要是利用晚上的个人时间来整理新闻信息。
2、 每周六上午举行大型的培训活动一次,主要内容是关于投资、营销方面专业知识和富有积极向上方面的电影教导,这个可以让两位主管或副总来执行落实,参加的人数不局限于本团队。
3、 每月组织组员到大型的讲座进行学习。每月规定要看1本关于经济方面的书籍,以提升其专业知识修养。
二、执行力。
团队的执行力主要体现在团队的业绩考核和对某一具体工作的落实上。
基于公司20XX年的最低项目融资任务是3亿人民币,现在本团队的人数是6人(包括主管)。基于公司运营部有两个部门,一个部门分担2分之一,所以一个团队的年度任务是1亿5000万至2亿人民币,我给本团队的任务是2亿。下面我对我的团队按平均人数、年、年中、月做一个团队任务分解,作为我们团队的任务目标和考核标准:团队主要成员:
晏XX(主管)、周XX、骆XX、潘X、廖XX、唐X6人。
年任务:2亿人民币
上半年(2-8月):1亿2千万,按6位职员计算,平局每人2000千万,按月计算和职工人数计算平均每人每月320万。
下半年(9-1月):8000万元,按6位职工计算,平均每人1千300万,按月和职工人数计算计算平均每人220万。
(基于融资的黄金期在春节后,12月以前,才定为以2月为年初、8月为年中)。
综上所述,上半年月人均需完成320万和下半年月人均需完成220万。
按照上述说陈述的,按公司的基金投资基金的起点100万算,最少在一个月内接触30名以上的客户(10%的概率算成交几率),每天需接触一位有意向的客户才能保证完成公司的年度任务。
团队以后每天的工作监督就围绕这点开展,每人接触一位以上的意向客户,这里所说的意向客户是指有购买能力和购买意向,两者都要同时具备,队员的工作才算是做的到位。这是一个最起码的要求。 这也是我作为团队主管对大家进行考核淘汰的重要依据。工作上严肃、严谨、认真是我一贯的工作态度,我会把这一态度带到工作上去,并使团队其他成员有效的接受。
三、有凝聚力。
凝聚力主要体现在组员之间的工作协调、竞争和生活上互相帮助互相鼓励的机制。
一个团队在工作中相互猜忌、相互挤兑,在生活上莫比关心、不相互帮助。这样的团队是不能长久发展下去,一旦形成恶性循环,那后果不堪设想,甚至会威胁到团队的生死存亡以及公司的健康发展。在团队中一旦有这样的苗头出现,要乘早及时解决,对于不利团队健康发展的事要及时处理,以免意向团队成员积极的工作态度。工作上相互协调,采用少数服从多数原则,但一些关于团队发展的时候该下决定的、时候果断下决定,以队员免摇摆不定。要培养队友的团队个人竞争意思,对于工作按质按量完成的,要给予适当的表扬,对于那些不服从管理的,工作不积极的要及时提出批评,严重后果,屡叫不该的,任务没完成的,该按公司制度的坚决按公司制度执行,绝不讲情面。做到奖罚分明,赏罚有度。工作中,团队利益高于一切,个人必须无条件服从,对了一些工作积极性高,久不出业绩或业绩不达标的队员,要及时的利用团队进行辅助,利用团队进行鼓励。使之能用行之有效的方法提高自己的业务水平和完成公司的考核任务。
生活上要及时的给组员做些思想工作,对于那些刚出学校的队员,要多鼓舞,多肯定,提高他们的自信型和执行能力。多了解组员的家庭情况,嘘寒问暖是小事,但是就是这些小事才能是他们认为我们团队像个家庭一样,有归宿感、有安全感。每周、每月定时定期的组织大家一些几天活动,所有组员必须全体参加,不得请假。主要内容是吃饭、喝茶、棋牌、唱K。加深他们之间的感情交流。对每个入职的队员进行资料整理,特别是他们的生日和他们一些比较重要和特殊的日子,全体员工向他表示祝贺。
加强团队凝聚力的主要方式和方法很多,具体问题具体分析,总的原则就是出来就是开心。
四、及时给团队补充新鲜血液,给团队增加流动机制。
对于那些不服管理、考核期业绩不佳、工作不积极或积极性不高的人、考核业绩不达标的,要及时淘汰。对于那些业绩做的稍好,不服公司管理、对团队有不利影响的人,要及时纠正,不行的报告给副总处置。
五、自律管理。
自律管理只要是要在工作中做好带头作用,遵守公司的各项管理制度,业务上更要按时按量完成公司任务和目标。
综上所述,团队管理我觉得就是管理事,而不是管理个人,工作上严肃、严谨、认真、对事不对人。生活上都是平等相处。
根据20__年酒店年度总计划,酒店将在淡季对酒店内部进行装修,为此我们采购部工作做出以下工作计划:
一、货品采购渠道问题
1、根据仓库所出具的库存单,要求各部门据此进行物品、食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存。
2、装修期间合理进行工作安排,确保即使性物品的及时采购,装修期间配合各部门车辆使用。
3、定点供货商。加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。
4、零售店采购。所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票。积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。
二、关于新品的发现和采购计划
主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,通知一、二楼厨师长进行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对采购工作进行监督并多提宝贵意见。
三、对采购员的管理制度
1、对采购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率。
2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段,确否工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在第一时间购回。
3、配合财务、仓库掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零存确保酒店现金流通顺畅。
四、采购车辆的管理
1、不断强调采购员行车安全意识,宁停三分,不抢一秒,严格遵守交通规章制度。要求采购员外出执行任务时着装干净、整洁,言谈举止文明大方,注重礼节礼貌,使用礼貌用语,树立良好的企业形象。
2、对采购员行车专业知识进行培训和督导,规范驾车操作程序,避免因操作不当造成的车辆损坏。要求采购员熟练掌握路貌路况,少行弯路,节约采购成本。
3、在本职工作完成的基础上,密切配合其他部门的工作,随叫随到,不扯皮、找理由,提高整体工作效率。坚决杜绝公车私用现象,常督导、常检查,抓典型、重处理!
五、物价控制和节约
1、所有采购物品均详细掌握其市场行情,耐心讨价还价,坚决买到,从一点一滴进行节约。
2、所有供应商送货价和每日零星采购价每日填入"采购部每日价格对比表",每日对照,探寻规律,要求供应商及时根据市场行情调整供货价,一经发现调价不及时,则按最底供货价倒推一个月进行货款清算。
3、每日准时准点带领采购员到市场采购,对当天所有货品价位认真咨询、掌握,以便对供应商供货价进行核对并采购质、价最低的货品。及时将新品购回交于厨房进行新品研发。对当日沽清的货品尽努力组织货源,力争不影响当日销售,确实断货的商品及时通知厨房。
4、接受厨师长每周一时常调查监督,不定期对驻郑采购的工作情况进行抽查,确保各项采购工作顺利开展!
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