办公室紧急状况专用英语
办公室紧急状况专用英语,办公室是人们工作的地方,但是有很多企业在工作的时候也会用到英语,有些专用英语是人们不太了解的,下面小编分享办公室紧急状况专用英语。
没有比工作时的紧急事件更能让办公室内平常的一天变得如火如荼。看一看这些你可能从老板那听到过的当事情并不象计划的那样发展规律,或是误了时间,又或是股市大跌时他用的办公室行话吧!
加班以完成最后限期当今的压力重重的商务世界中,最后限期的设定和在此之前完成任务就是一个非常棘手的方面。一个掌控的非常好的项目应该有一个实际的时间结构并且能让客户满意。太过乐观的时间结构可能造成过于紧急的最后限期以至于员工需要工作至深夜,我们叫做burning the midnight oil.
顺利达到最后限期尽管每个人在上个星期都为了工作熬了夜,还是不能确定是否能及时的在最后限期内完成任务。幸运的是,每个人的辛苦工作都有所回报你们by the skin of your teeth的完成了任务!这句话的意思是你刚刚好赶上时间完成任务!
当事情并不如期待那样被解决时看起来是好的解决方法往往在时间中显示出其不足。在这样的情况下我们说我们必须go back to the drawing board.照字面上的意思就是我们需要找到新的解决方法并设计更好的计划。
挽回一位失望而不满意的客户没有比不愉快的客户特别是意味成许多钱的大客户更能制造麻烦了!不用害怕,使用大量的服务技巧,甜言蜜语和一些受用的老式道歉方式来i>butter-up the customer.别担心,这并不意味着在你的客户身上涂黄油;这仅是指让你的客户感到满意和更合作而已!
掌控灾难每隔一段时间总有些非常重大的问题发生以至于产生严重的负面影响-例如,市大跌或是公司的转让。要在如此的情况下继续让工作继续下去,可能需要通过合并项目,裁员甚至是关闭整个部门来操作我们所谓的damage limitation exercise.
办公室英语之如何对老板巧开口
避免使用祈使口吻
假如你说:Give me some time off,那就不要企图老板会给你好脸色看。洗心革面,礼貌得开始你的请求,例如Id like to request some annual leave或Id appreciate it if you could give me your feedback.
把I want/need咽进肚子里
再没有把need叼在嘴边更为让你显得霸道且容易得罪人,因此试着用询问的`口气取而代之。象Could you please...? and Would you be able to...? 的短语是表达你请求的最佳方式。
如何婉转得请假
如果你的老板很酷的话,你可以试试,说 Im going to leave a bit early today,。但是最好不要以控制人的语气并假设老板绝对不会为难你Would it be OK if I slipped out a bit early today?或是 Would you be opposed to my taking off around 4:30?是请求批准的绝佳的方式。
一切关于尺度
你的经理也许经常会因为太过忙碌而忘了及时给你应有的反馈,聪明的你应该明白这不是追究责任的时候,而是要有足够的宽容和理解。你可以说 Where are those figures I asked for? 作为简单有效的提醒,当然,如果你说I was wondering if youve had the chance to calculate those figures.将是对老板作出善意提醒的好方法。
再试一次
如果你的经理拒绝了你的一项请求,放弃可能是最简单的解决方法。但是,如果你真的非常期望得到某项批准时,清晰的表达你的理由并说Please reconsider my request.
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