工作方案实施步骤
工作方案实施步骤,在现代领导科学中,为达到某一特定效果,要求决策助理人员高瞻远瞩,深思熟虑,进行周密思考,从不同角度设计出多种工作方案。下面来看看工作方案实施步骤。
一、指导思想
以贯彻落实党的十七 大、十八大精神为指导,按照“公开为原则,不公开为例外”的总要求,认真完成我院信息公开的各项工作任务,确保信息公开工作扎实有效开展,推进信息公开工作走上经常化、制度化、规范化、标准化的轨道。
二、健全机制
根据北京市环保局的部署,我院已成立了公共服务信息公开工作领导小组,潘涛任组长,梁延周为副组长,院各部门、研究所负责人为小组成员,具体工作由院科研办公室和环境模拟与信息中心实施。联系人:周婧,联系电话:68359560。公共服务信息公开工作小组组长是信息公开工作责任人,院科研办公室负责制定工作实施方案及配套实施办法,组织、指导、督促各部门认真开展各项工作,与市环保局信息公开办公室联系和沟通,协调解决工作中遇到的问题;环境模拟与信息中心负责信息公开工作的发布。院各部门积极配合办公室抓好信息公开工作,各司其职,各负其责,积极参与。
三、任务及实施步骤
我院信息公开工作任务重、时间紧、要求高,综合上级文件的.要求,我院近期主要完成以下几项工作。
一是完成宣传教育工作。加强对相关工作人员的宣传教育,讲清此次信息公开工作的重要意义,使其思想统一到各项工作部署上来,主动参与,积极实施。此阶段工作的重点在于充分调动相关人员的积极性,增强公开工作重要性认识和责任意识。
二是制定我院信息公开目录。编制我院主动公开的范围和内容,并及时以书面形式和电子文档的格式上报北京市环保局信息公开办公室。
三是梳理信息,及时主动对外公开。我院信息目录确定后,组织人员收集、整理、审批,并通过网站、宣传画册、会议等形式及时对外公布。
四是加快我院的网站建设工作。配备专业人员,及时按程序更新网站。
五是编制年度工作报告,按要求上报北京市环保局信息公开办公室。
四、工作要求
一是提高认识,夯实开展信息公开工作的思想基础。信息公开工作意义重大,势在必行,相关人员一定要提高思想认识,按照责任分工,在信息公开领导小组的领导下,确保完成各项任务。
二是落实工作责任,确保公开工作取得实效将各项任务分解细化,明确责任部门、责任人、完成时间、工作质量要求;强化责任追究,对工作不力的单位和个人要追究相关人员的责任。工作中,注意加强请示汇报,加强信息反馈。
三是注重外部监督,不断完善信息公开工作。要自觉接受领导部门及社会各界的监督,以进一步完善我院的信息公开工作。
四是健全机制,加强工作的督促检查。对照工作目标要求,发挥主观能动性,解决承办过程中的难题,严格按序时进度完成。
方案实施计划与步骤
任何计划工作都要遵循一定的程序或步骤。
虽然小型计划比较简单,大型计划复杂些,但是,管理人员在编制计划时,其工作步骤都是相似的,依次包括以下内容:
1、认识机会
认识机会先于实际的计划工作开始以前,严格来讲,它不是计划的一个组成部分,但却是计划工作的一个真正起点。
因为它预测到了未来可能出现的变化,清晰而完整地认识到组织发展的机会,搞清了组织的优势、弱点及所处的地位,认识到组织利用机会的能力,意识到不确定因素对组织可能发生的影响程度等。
认识机会,对做好计划工作十分关键。
一位经营专家说过:“认识机会是战胜风险求得生存与发展的诀窍。
”诸葛亮“草船借箭”的故事流传百世,其高明之处就在于他看到了三天后江上会起雾,而曹军有不习水性不敢迎战的机会,神奇般地实现了自己的战略目标。
企业经营中也不乏这样的例子。
2、确定目标
制定计划的第二个步骤是在认识机会的基础上,为整个组织及其所属的下级单位确定目标,目标是指期望达到的成果,它为组织整体、各部门和各成员指明了方向,描绘了组织未来的状况,并且作为标准可用来衡量实际的绩效。
计划的主要任务,就是将组织目标进行层层分解,以便落实到各个部门、各个活动环节,形成组织的目标结构,包括目标的时间结构和空间结构。
3、确定前提条件
所谓计划工作的前提条件就是计划工作的假设条件,简言之,即计划实施时的预期环境。
负责计划工作的人员对计划前提了解得愈细愈透彻,并能始终如一地运用它,则计划工作也将做得越协调。
按照组织的内外环境,可以将计划工作的前提条件分为外部前提条件和内部前提条件;还可以按可控程度,将计划工作前提条件分为不可控的、部分可控的和可控的三种前提条件。
外部前提条件大多为不可控的和部分可控的,而内部前提条件大多数是可控的。
不可控的前提条件越多,不肯定性越大,就愈需要通过预测工作确定其发生的概率和影响程度的大小。
4、拟定可供选择的可行方案
编制计划的第四个步骤是,寻求、拟定、选择可行的行动方案。
“条条道路通罗马”,描述了实现某一目标的方案途径是多条的。
通常,最显眼的方案不一定就是最好的方案,对过去方案稍加修改和略加推演也不会得到最好的方案,一个不引人注目的方案或通常人提不出的方案,效果却往往是最佳的,这里体现了方案创新性的重要。
此外,方案也不是越多越好。
编制计划时没有可供选择的合理方案的情况是不多见的,更加常见的不是寻找更多的可供选择的方案,而是减少可供选择方案的数量,以便可以分析最有希望的方案。
即使用数学方法和计算机,我们还是要对可供选择方案的数量加以限制,以便把主要精力集中在对少数最有希望的方案的分析方面。
5、评价可供选择的方案
在找出了各种可供选择的'方案和检查了它们的优缺点后,下一步就是根据前提条件和目标,权衡它们的.轻重优劣,对可供选择的方案进行评估。
评估实质上是一种价值判断,它一方面取决于评价者所采用的评价标准;另一方面取决于评价者对各个标准所赋予的权重。
一个方案看起来可能是最有利可图的,但是需要投入大量现金,而回收资金很慢;另一方案看起来可能获利较少,但是风险较小;第三个方案眼前看没有多大的利益,但可能更适合公司的长远目标。
应该用运筹学中较为成熟的矩阵评价法、层次分析法、多目标评价法,进行评价和比较。
如果唯一的目标是要在某项业务里取得最大限度的当前利润,如果将来不是不确定的,如果无需为现金和资本可用性焦虑,如果大多数因素可以分解成确定数据,这样条件下的评估将是相对容易的。
但是,由于计划工作者通常都面对很多不确定因素,资本短缺问题以及各种各样无形因素,评估工作通常很困难,甚至比较简单的问题也是这样。
一家公司主要为了声誉,而想生产一种新产品;而预测结果表明,这样做可能造成财务损失,但声誉的收获是否能抵消这种损失,仍然是一个没有解决的问题。
因为在多数情况下,存在很多可供选择的方案,而且有很多应考虑的可变因素和限制条件,评估会极其困难。
评估可供选择的方案,要注意考虑以下几点:
第一,认真考察每一个计划的制约因素和隐患;
第二,要用总体的效益观点来衡量计划;
第三,既要考虑到每一个计划的有形的可以用数量表示出来的因素,又要考虑到无形的、不能用数量表示出来的因素;
第四,要动态地考察计划的效果,不仅要考虑计划执行所带来的利益,还要考虑计划执行所带来的损失,特别注意那些潜在的、间接的损失。
6、选择方案
计划工作的第六步是选定方案。
这是在前五步工作的基础上,作出的关键一步,也是决策的实质性阶段——抉择阶段。
可能遇到的情况是,有时会发现同时有两个以上可取方案。
在这种情况下,必须确定出首先采取哪个方案,而将其他方案也进行细化和完善,以作为后备方案。
7、制定派生计划
基本计划还需要派生计划的支持。
比如,一家公司年初制定了“当年销售额比上年增长 15% ”的销售计划,与这一计划相连的有许多计划,如生产计划、促销计划等。
再如当一家公司决定开拓一项新的业务时,这个决策需要制定很多派生计划作为支撑,比如雇佣和培训各种人员的计划、筹集资金计划、广告计划等等。
8、编制预算
在做出决策和确定计划后,计划工作的最后一步就是把计划转变成预算,使计划数字化。
编制预算,一方面是为了计划的指标体系更加明确,另一方面是使企业更易于对计划执行进行控制。
定性的计划往往可比性、可控性和进行奖惩方面比较困难,而定量的计划具有较硬的约束。
工作实施方案
为热烈庆祝中国共产党建党 xx周年,丰富和活跃机关、企业业余文化生活,增进友谊,增强凝聚力,进一步提高干部、职工自身素质,经市直机关工委和市粮食局研究决定,联合举办庆“七一”唱红歌比赛联欢活动,为确保活动有序进行并圆满成功,特制定具体方案如下:
一、活动议程
主办:市直机关工委、市粮食局党组
时间:20xx年6月28日
地点:武威沙漠公园
1、早上九点半主持人宣布活动开始。
2、领导讲话。
3、歌咏比赛、谜语竞猜、知识抢答。
4、颁发比赛奖牌。
5、全体合唱《歌唱祖国》,活动结束。
二、活动组织机构
活动成立联合领导小组,组长由市直机关工委副书记许有琴同志担任,副组长由市粮食局党组书记、局长柴尔桢同志、市直机关工委副书记王英文同志担任。文体活动联合小组下设办公室。办公室主任由武威市粮食局副局长达瑞元同志、市直机关工委纪检组长范文同志担任,具体事宜由市直机关工委组宣科和市粮食局办公室办理。
三、活动资料
1、各参赛单位红歌比赛,歌唱祖国,歌颂党的×华诞。
2、趣味谜语竞猜。
3、知识抢答。
四、参赛方法
1、参赛单位:市直机关工委、市粮食局支部、市第二粮油公司、市军粮供应站。
2、报名方法:
(1)报名时间:各单位在6月10日以前把参赛人员名单和参赛曲目报市直机关工委组宣科和市粮食局办公室。
(2)红歌比赛,每单位组成一个参赛队,每队8人,队员单位自定,每队指定唱2首歌(预选歌曲名单附后)。参赛队员统一着装“上白下蓝红领带”(即:上着白衬衫,下穿藏蓝色裤子)。
(3)知识抢答与猜谜语活动凡参加者均可参与(每答对、猜对一题者奖纪念品一个)。知识题与谜语当场由主持人提出。
五、活动奖励
红歌比赛分一、二等奖,获奖人员颁发奖品,其它参加人员发放纪念品。
六、经费预算
共计xxx元,由参加单位分摊。
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