财务人员工作时应注意哪些问题
财务人员工作时应注意哪些问题,对于财务人员来说,在工作的时候是有很多需要注意的事情,因为如果一旦不小心,就会给自己带来牢狱之灾,那,财务人员工作时应注意哪些问题。
1、现金和存货不能出现负数,现金没有收入,何来支出?而存货出现负数的原因之一是未暂估入账;
2、银行单据至少在年终后要全部及时取回,未达账项应编制银行存款余额调节表调节相符;
3、往来款项宜进行对账,一些不再收取或支付的尾差应及时进行处理;
4、检查固定资产折旧计算的残值率、折旧年限和折旧额是否正确和符合规定;
5、采用权益法核算对子公司的投资时,应根据子公司本年度的净利润进行调整;
6、检查各应交税费明细账户的账面余额与实际数是否相符,如不符,应及时查明原因并进行处理;
7、检查资产负债表、利润表及现金流量表是否勾稽相符;
8、检查是否存在应确认而未确认的收入,老企业应兼顾考虑来年企业所得税率调整的影响;
9、检查毛利率是否明显不合理,成本结转是否正确;
10、检查主营业务税金及附加与收入、流转税等是否勾稽相符;
11、检查外币形态的现金、银行存款、债券投资以及以外币计价的往来款是否正确计算了汇兑损益;今年汇率变动较大,如外汇资产和负债很多,是否计算汇兑损益对利润的影响也较大;
12、检查所得税的计算是否正确。
13、检查总账与现金、银行存款日记账、明细账是否相符,检查账表是否相符。
此外,需要及时处理的事项包括:
1、有暂估的入账的材料等,都要冲销
2、预提费用全部冲平!
3、利润要调整到或都高于税务局的要求!
4、一般纳税人的税负率是否已经达到或都高于要求(工业4、2%商业0、8%)
5、各类费用的入账是否准确,有否将不属于公司的费用入账,或者提高了标准入账了,比如:招待费5%广告费2%等
6、注意公司是否没车,也把过路费,油费等车辆相关费用入账做成管理费用!!但可以做福利!!
7、注意工资的计提,是否已经在本年度内发放完成了
注意的分录:
1、将本年利润的余额全部转入利润分配
借:本年利润
贷:利润分配—未分配利润
如果该公司是亏损的,则会计科目反之,在这步已经完成账务处理!
2、提取盈余公积
借:利润分配—提取法定盈余公积、提取法定公益金、提取任意盈余公积
贷:盈余公积—法定盈余公积、法定公益金、任意盈余公积
3、交纳个人所得税:是利润*85%*20%
借:利润分配—未分配利润
贷:其他货币资金
年底会计结账的前后需要注意哪些事项和结账的具体流程呢?
结帐,是在把一定时期内发生的全部经济业务登记入帐的基础上,计算并记录本期发生额和期末余额。《会计基础工作规范》规定的结帐程序及方法是:
(1)结帐前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入帐。
(2)结帐时,应当结出每个帐户的期末余额。需要结出当月发生额的,应当在摘要栏内注明"本月合计"字样,并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明"本年累计"字样,并在下面通栏划单红线;12月末的."本年累计"就是全年累计发生额,全年累计发生额下应当通栏划双红线,年度终了结帐时,所有总帐帐户都应当结出全年发生额和年末余额。
(3)年度终了,要把各帐户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明"结转下年"字样;在下一会计年度新建有关会计帐簿的第一余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明"上年结转"字样。
财务人员实务操作中应注意哪些常见问题
一、从外单位取得的原始凭证可以没有公章吗?
《会计基础工作规范》(以下简称《规范》)明确指出:“从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章”。而实际操作过程中,也存在一些特殊现象,出于习惯或使用单位认为不易伪造的原始凭证,则不加盖公章。如:飞机票、船票、火车票和和汽车票等一般都没有公章。
二、原始凭证分割单如何使用?
一张原始凭证所列的支出需要由两个以上单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。收到原始凭证分割单的单位以分割单作为记账凭证的附件。
三、什么样的记账凭证可以不附原始凭证?
根据《规范》要求,所有记账凭证都必须附原始凭证,只有两种情况例外:1、结账的记账凭证,2、更正错误的原始凭证。
四、复印的原始凭证可以作为记账凭证的依据吗?
根据规定,复印的原始凭证不得作为记账凭证的依据。原始凭证丢失的应按《规范》的具体规定办理。
五、记账凭证装订的厚度如何把握?
《规范》中对记账凭证的装订厚度没有作具体的规定,一般3厘米为宜。
六、银行存款余额调节表能作为调账的依据吗?
银行存款余额调节表只是为了核对账目,并不能作为调整银行存款账面余额的原始凭证。
七、在合计处理中,什么情况下可以使用红色墨水?
根据规定,下列情况可以使用红色墨水:
1、按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录。
2、在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数。
3、在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额。
另外根据财政部会计司编辑的《会计制度补充规定及问题解答(第一辑)》,在解答“应交税金-应交增值税”明细账户的设置方法时说明:在“进项税额”专栏中用红字登记退回所购货物应冲销的进项税额;在“已交税金”专栏中用红字登记退回多交的增值税额;在“销项税额”专栏中用红字登记退回销售货物应冲销的销项税额,以及在“出口退税”专栏中用红字登记出口货物办理退税后发生退货或者退关而补交已退的税款。
八、哪些账簿可以跨年度使用?
一般来说,总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。但有些财产物资明细账和债权债务明细账,如:固定资产、原材料、应收账款、应付账款账簿等,由于材料品种、规格和往来单位较多,更换新账抄写工作量大,因此可以跨年使用,另外各种备查簿也可以连续使用。
财务工作必须要注意的事有:
第一件:熟读经济学,发展基础不可忽视
如果你认为会计的使命就是简单记记账那就大错特错了,从账务处理到税务筹划,从财务分析到成本监控、企业理财、财务预算、进出口贸易等等,财务知识是永远也学不完的。
猎汲足够的经济学知识方能为自己的职业生涯打下坚实基础,并能形成准确的判断力。
第二件:学习财务知识,养成信息管理的好习惯
财务知识非常广泛,税法、经济法、会计制度甚至《会计基础工作规范》都是必要掌握的工作常识,法律法规在不断发展变化,财务部门要打交道的相关部门与机构也数不胜数。
税务、工商、海关、外汇、劳保、银行……国内经济政策,海外经济形势,总之时政新闻必须密切关注,并养成信息管理的好习惯,一个成功的会计不是闷头做事的记账员,而是经济意识敏锐的观察家甚至是企业决策的参与者。
第三件:明确发展目标,考完该考的各种考试
当你年龄渐长再去规划人生就已为时过晚,当你记忆里减退再想考试就难上加难。
事实证明,在年轻时趁记忆里好把该通过的考试尽快通过,该取得的资格证书尽快拿到比什么都重要,因为人的脑子只会越来越不好使。在别人还迷惘的时候心中要有明确的发展目标,如果不能成为外企或大型企业高级财务人员那就不要错过专业的财务公司,往银行、证券公司等金融机构发展也不错,总之要给自己一个目标,坚持是件不容易的事,你做到了坚持就离胜利不远了。
第四件:找个好老师,少走不必要的弯路
名师出高徒这一点儿都没错儿,而最好的师傅是规范的制度和严谨的工作要求。但很多企业在实际的财务工作中会有千变万化的状况,如何应对与发挥却不会给你充分的时间。会计的工作每一次都是真刀实枪而非演习,例如在会计家园的网络大课堂里,诸多财税专家会告诉我们很多技巧。
出色的专家会让你尽快独立,少牢骚多交流,成为受人尊敬的好会计。
第五件:积累工作经验,尽量稳定慎重跳槽
财务工作专业性强也非常稳定,大型的企业要求从业人员不仅必须了解企业运营而且在投资方面也得精通,资质至少在会计师以上,不少于5年的大中型企业财务管理经验。
如果你没经验就必须沉下新来慢慢积累与磨练,同时尽量减少跳槽的次数。任何企业都不会器重不够忠诚的会计,因为你带走了太多秘密。
第六件:有个好身体,伴侣不要是同行
出差加班是常事,做凭证、报税、出报表就够你忙上一气,如果对自我要求很高并且要为目标努力,财务管理、预算、分析、决策各方面的素质都要提升,那么没一个好身体是不可能实现的。
多些体育锻炼,保持身心健康非常重要。同时你的爱人最好不要是同行,一个家庭两个会计,估计没时间相互照顾,家务事也会使得生活徒增烦恼了。
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