如何提取表格里面的数据
如何提取表格里面的数据,在日常办公中我们进行excel处理的时候,可能会运用到一些关于表格的相关的知识,比如如何提取表格里面的数据,以下为大家分享相关内容。
打开表格
打开EXCEL表格,输入数据信息,建立表格。
选中表格
选中整个表格,按下CTRL+C复制表格内容。
选择性粘贴
移动鼠标到下方空白地方,点击鼠标右键,选择“选择性粘贴”。
粘贴数值
粘贴选项内选择值,表格内的内容提取出来。
一、公式提取法
EXCEL中,提取数据的常用函数有3个,Left、Right、Mid函数,函数解析和语法格式等如下:
二、快速填充法
它是EXCEL2013以上版本的中一个新功能。运用快速填充时,首先直接输入一组到三组数据,让Excel自动识别你的意图,再进行快速填充。运用快速填充功能,不仅能单元格内提取不规则的姓名,还可以提取数字、英文等。快速填充的方式有3种:
1、单击“数据”选项卡 > 在“数据工具”组中 > 单击“快速填充”;
2、用快捷键Ctrl+E;
3、选中示例单元格,拖动填充柄往下填充,然后在“自动填充”选项中选择“快速填充”;
三、用自定义函数myget
函数有两参数,=myget(①从哪提取,②提取什么)
=myget(字符串,0) 取出数字
=myget(字符串,1) 取出中文字符
=myget(字符串,2) 取出英文字母
=myget(字符串,3) 取出特殊字符
=myget(字符串,4) 取出第一个数字的位置
=myget(字符串,5) 取出最后一个数字的位置
如果只要提取数字,只要将第2个参数设为0即可
方法步骤:
首先导入自定义函数的模板文件,点开发工具→VBA或都按ALT+F11 调出VBA 编辑器 →在工程窗口右键选择【导入文件】→选择VBA 模块文件(提取中文、英文和数字自定义函数myget.bas)→关闭VBA 编辑器。然后再输入公式即可。
步骤
1、将身份证上的`生日进行提取出来,是excel提取数字中较为常用的一种。如下图数据的填充,分为姓名+身份证号码,
2、对数据进行提取之前需要考虑数据的特征,如身份证号码的长度和属性,可以知道生日是从第7位数字开始的8个数,如下图“=TEXT(MID(C5,7,8),"0000-00-00")”提取生日
3、当表格里的数据为汉字和数字组合而成的时候,如下图,也是可以进行数据数字的提取的。
4、在数据里如果左边是数字右边是文字,如下图显示,就可以利用“=LEFT(C5,2*LEN(C5)-LENB(C5))”,这个公式对表格里的数据进行提取、
5、如果表格里的数据是“年龄23”这种排列方式,可以采用“=--RIGHT(C5,LEN(C5)*2-LENB(C5))”右侧数字提取的方式进行提取,如下图显示
6、如果在表格里,既有这种“年龄23”又有“1978年”等之类的数字数据的时候,可以用“=IF(DISNUMBER(--LEFT(C5,1)),--RIGHT(C5,LEN(C5)*2-LENB(C5)),--LEFT(C5,LEN(C5)*2-LENB(C5)))”条件格式进行替换。
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