给领导提意见
给领导提意见,一般想要给领带提出建议,首先就要认可领导的想法,再以真诚的态度加以赞扬。这点是很关键的,只有先达成共识,领导才有耐心听建议。以下了解怎么给领导提意见。
01、 提意见,找死or捷径
这确实是一个让人过目不忘的故事。
你可能会想到溜须拍马,甚至口蜜腹剑。
然而,我想跟你讲讲职场新人正确提意见的姿势。
我想起了小于,当年一起在证券公司扛过枪的同事。
总部上了一款理财产品,我们就使劲地推销。
当时,领导提出了一个口号:经纪业务不以理财业绩为基础。
你可能不太明白,尤其是没有在券商干过的。
OK,我来解释一下。
那两年,咱们公司的理财产品的业绩并不理想。依靠过往的业绩,是无法说服人们来认购的。
So,就有了这么一个口号。
推广了一个星期,小于同学发现了一个问题:过往业绩,是无法回避的呀!
每一个有认购意向的,或者有点兴趣的,都会寻问以往产品的收益率。毕竟,你又不是一家新公司,你又不是第一款产品嘛!
掩耳盗铃的鸵鸟思想,人民群众终究是不答应滴。有理想、有抱负的好青年小于,自然也是不答应的。
其实,他觉得这是一次自我展示的好机会。
于是,在一天的早会上,小于像发现了新大陆一样,充分发挥了在学校演讲协会的水平,慷慨陈词,阐述了他发现的这个问题。
然而,小于没有等到鲜花和掌声。
他成了那个带来坏消息的信使。
02 、人人都有非理性情绪
职场新人如何避免成为带来坏消息的信使呢?
毕竟,职场新人发现问题,并及时上报给领导,提出自己的意见、建议,及时解决问题,也是提升工作能力,获得快速进步的重要途径嘛。
总之,不能因噎废食。
正确地向上司反映问题,我们需要先明白“非理性情绪”。
在理性情绪下,你自然会知道,把带来坏消息的信使喂了老虎,不仅不能根绝坏消息,还会因为错过了应对的时机,让坏消息更多。
在理性情绪下,你自然会知道,干掉了直言问题的小于,不仅不能解决问题,还会让事情更糟。
然而,领导也是人,并不能时时保持经济学上的基本假设—理性人。
经济学里,“合乎理性的人”的假设通常简称为“理性人”或者“经济人”。理性人是对在经济社会中从事经济活动的所有人的基本特征的一个一般性的抽象。
其实,理性人只是经济学的一种假设。
真实的人类,在心理学上是遵从“射杀信使”心理的。
你可以想象一下,你最焦虑和害怕的是什么?
未知!
人类的大脑,无法接受未知,它们总是倾向于获取一个答案。
如果没有,就把眼前的事情简单地连线。
你提意见,领导会非理性地,在潜意识里边认为,问题是你带来的!
不然呢?
他需要一个理由,来解释问题的来源。
03 、如何正确地给领导提意见呢?
那么,职场新人提意见的正确姿势,是什么呢?
结合我多年的HR和管理经验,总结了如下四点:
①避免向领导提意见
是的,你没有看错。
最好的提意见,向上司提供负面信息的方式,就是避免这种境况的发生。
你可能要说:
这等于没说。
其实,并不是这样。
认可这个观点,然后知行合一,才是最重要的。
很多时候,职场新人管不住自己的嘴,急于出风头,都是没有正确的认知。
你可能还要说:
这样有点太过于消极了。
这个嘛,确实如此。
所以,还有下边的3点建议喽~
②为问题找一个替罪羊
如果确实要反映问题,
比如:你发现的问题特别严重,不及时解决会造成无法挽回的损失。
再比如:你觉得这是一个很好的表现自己的机会,你也有信心能够解决好这个问题。
那么,就努力将问题和你自己隔离开来。
如何把问题隔离开呢?
找一个替罪羊。
人们的心理上,都会把带来坏消息的信使,与坏消息本身联系在一起。
这是没有改变的心理效应,我们只能去利用。
当你发现一个项目存在重大问题的时候,
你可以独自给上司说:
老板,我在查看销售部门报送的报表的时候,发现了一个问题。
balabalabala......
这时候,你就成功地反映了问题。
最重要的是,上司会潜意识里边认为,是销售部门的报表导致了问题。
也许,你觉得假手于人,不太仗义。
这个嘛,只要你找的替罪羊是一个群体就好了,不要指向某一个个体。
③给出解决问题的几个方案
这个,应该很好理解了吧?
职场新人在反映问题的时候,让领导做选择题,不仅仅涉及到正确反映问题,更是日常工作的基本要求。
本身问题的出现,就已经让领导头疼了,你再让TA做论述题,你能有好果子吃吗?
这时候,几个好方案的提出,也是体现你能力的好方法。
很多职场新人,都是在这一环节脱颖而出的。
还记得本文开头,我讲的小于的故事吗?
小于没能够把问题和他自身区分开来,成了带来坏消息的信使。
这时候,我的另一个同事,小王就显露出来了。
小王早会上不动声色,会议结束后,找到了大boss。
小王说:
X总,刚才听小于讲的问题,我想到了几个方案,向您汇报一下。
(翻译过来,就是:老板,问题是小于的,我是来给你排忧解难的)
我们可以优化一下过往业绩,balabalabala......
(翻译过来,就是:有选择性地真实,只展示高光时刻)
我们可以跟银行合作,派驻人员到银行大厅,督促合作银行完成包销指标。
噢,对了,听说郊区山上有个寺庙,那里的闲置资金急需找到投资渠道。
嗯,我跟那里的小和尚关系不错。。。
④尽力去解决问题
提出问题、分析问题、解决问题,职场屡试不爽的三部曲。
当你提出问题之后,如果你能够做到以上几点,没有被领导当做带来坏消息的信使射杀,恭喜你,你可以进入—解决问题阶段了。
这个时候,你更多的需要考虑的,就是你的个人能力展示了。
通过你的成功反映问题,你的认知、眼界,都得到了认可。
这个时候,你大多是配合老同事去解决这个问题,少数情况下你会独当一面。
不管如何,按照你设定的方案,以及领导的选择,尽心尽力地去解决问题吧。
过程中,遇到困难,及时向领导汇报,寻求帮助。
一、结合工作,实事求是
对于普通员工来说,千万不要去提什么战略或者发展方向的建议,毕竟人轻言微,不仅不会让领导看重,只会觉得你不切实际,更是会招惹同事们的嘲讽。
对于所想要提的建议一定要结合你的工作来提,要实事求事,即使是改善大小都可以。
并且所提的建议还要让领导认同你的建议是合理化的。
要不然提的都是不切实际的建议,让领导心理会咋想。
我以前在一家公司上班。公司会不定期的民主生活会,老总会向大家征集一些好的建议来改善公司的管理制度或者工作环境。
因为公司所在的区域是一个工业园区,隔壁的这些工厂里面每天都是大型机械发出的轰鸣声,每天大家都是生活在吵杂的工作环境中,也极易被这种噪音影响到工作。
我的同事直言向老总建议:“能不能换个办公场地,真的受不了每天这样嘈杂的噪音污染。”
当时老总脸都黑了,要知道办公场地是那么容易换的吗?不仅要人力也要资金上的支持。
轮到我发言的时候,对于噪音也是极度的反感,但是我没有像同事那么不智,和老板提什么换办公场所的建议。
我是这样说的:“张总,您也知道,我们最靠近隔壁工厂,噪音真的十分的大。像我们这些做文字编辑工作的,需要相对安静一点的场所,咱公司最里面的办公室相对来说比较安静,我们办公室能不能搬到那个办公室。”老总听完当场就批准了。
就是因为我的建议是结合实际的.工作,实事求是,并且所提的建议合理化。
老总才会那么快的认可与同意。
二、不要事后诸葛亮,有抱怨之言
在职场中,作为团队中的一员,避免不了要与领导打交道,向上司表达自己对某工作的一些看法,或是提出一些对工作或业务发展的建议。这种时候,便要十分注意说话的技巧了。
特别是现在单位走下坡路,领导也肯定是着急上火,这种时候就要更加注意说话的技巧。
在提建议的过程当中,首先就是不能有抱怨之言在内。
有抱怨之言,气氛就变了,变成了火上浇油。到时候不仅不能达到提建议的目的,还易招领导反感。
比如说:“张总,要是当时早变革,现在单位也不会这样子。现在变革还不晚,咱抓住这波时机说不定还能赶得上。”
你这样说的话,典型的事后诸葛亮,可能你说的也对,但是领导心理就是不爽。
要是在提建议的过程当中颇有微词,便会导致沟通不能顺利进行下去,如果更严重的话,还有可能使领导对自己产生一些偏见。
三、分析利弊,言之有理
作为员工,在向领导提建议时,要想让领导接受,一定要分析利弊,并且言之有理,再加上人总喜欢听好的东西。
这样领导才容易听得进去。要是你直接说什么什么好,领导还不一定会相信。
你分析以后,一目了然,自然可信度就更高。
在春秋战国时期,鲁隐公听说捕鱼时有许多渔具很有趣,就想找一个机会去看看。
正好某年,到了捕鱼的季节,便要到现场看看去。
而在一旁的臧僖伯听后。为了鲁隐公的平安,便谏言他不要去。
相反,鲁隐公说:自己正要去基层体察民情。最后结果是鲁隐公还是海边去观渔具。
其实臧僖伯就是在建议的过程当中,只是说了弊端,建议不要去。
要是臧僖伯换一种形式去说,结果说不定就是不一样了。
比如说:“大王,能够体察民情,了解百姓疾苦,真的是圣明之君,百姓肯定会大王感激涕零。但是现在天下动乱,对于大王的安全是极为不稳定,要知道,大王身负江山社稷之安危,如果大王的安全出现了问题,对大王治下的百姓来说就是一场灾难。为了治下百姓考虑,为了江山社稷安危,大王还是不要去了。”
要是当时臧僖伯是这样劝鲁隐公,说不定鲁隐公当时是有可能会改变外出的想法的。
给领导提意见和建议都是一门技巧,总之。
自己一定要慎之又慎的对待。虽说,“良药苦口利于病,忠言逆耳利于行”。
但是你的忠言一定要让领导听的舒服才能有效果。
给领导提什么建议和意见最好
领导要求提建议,我想,如果提工资太低,是曲解了领导的意愿。我建议连提都不要提,不要以为领导不知道你们工资低,他心清肚明。如果你提了,反而他会认为,你不但没有好的建议,没有提好建议的能力,还一味抱怨工资低,会更降低你的工作地位。所以,要你提建议,不要提工资的事情为好,因为提了也没有用,有害无益!请考虑,三思而后行。
粗粗考虑下,给你一点原则性提示
1、建议要从部门工作大局出发,不得针对领导个人,如开展一些争先创优活动,加快部门人员流动,推进岗位交流,丰富员工生活等等。
2、建议可以从自身的不足出发,恳求部门领导多给自己交任务、压担子、严格要求,多对自己的工作进行指导,多点自己一些学习培训的机会,让自己更快成长,尽快独档一面,为领导分忧。
3、建议也可以针对部门工作中客观的存在的问题,提出如何更好地推进工作的合理化建议。前提是这些问题是客观因素造成的,如管理体制、人员不员、任务繁复、经费不足等,而不能是由于领导能力、团队协作、人员素质等主观问题造成的。
给领导提什么建议和意见最好 篇2
又到每年一次召开民主生活会的时间了。民主生活会不仅是促进领导班子建设和领导干部思想作风建设的重要形式,还是考查组织、纪检部门和“群众”智慧的过程。
按照民主生活会的常规要求,要广泛征求群众意见,以便领导对照检查,开展批评和自我批评。征求意见除召开座谈会、个别谈话外,还要求以书面或口头向负责组织民主生活会的部门反映,充分体现了组织上的高度重视。
但这也给“群众”出了一道难题。提吧,怕说得不妥当,领导听了不高兴,得罪了领导,后果很严重;不提吧,是不关心班子建设,不重视领导,说明党性观念不强;甚或,不提意见是说领导不民主,压制大家提意见,这更让你吃不了兜着走。
每到这个时候,“群众”头痛,负责综合材料的同志也头痛。为此,根据我多年组织准备民主生活会的经验,拟了以下意见,供大家参考。
一、不注意身体。领导一心扑在工作上,经常废寝忘食,不注意休息,不注意劳逸结合。身体是革命的本钱,累垮了身体,是党和国家的重大损失。
二、不遵守规章制度。领导经常提早上班,推迟下班,甚至节假日也擅自工作,带头破坏劳动制度。
三、不关心家人。领导把全部精力都放在工作上,以单位为家,以事业为重,对自己家庭和家人关心不够,没有尽到一个做丈夫(妻子)、做父亲(母亲)的责任。
四、处事不够公正。领导在对自己和他人问题上要求不同,处事不公。往往对自己严,对别人宽;对自己紧,对别人松;自我批评多,批评别人少;表扬别人多,自我表扬少。
五、工作不够大胆。领导决策问题太过谨慎,特别是决策重大问题时,总是要一再调查论证,反复征求多方意见,以求万无一失。缺少说一不二、速战速决的魄力和胆识。
六、处事不够灵活。领导对身边的人与对其他人一样,坚持原则,一视同仁。不讲情面,不搞特殊照顾。
七、架子大。下属单位反映,领导架子大,没有人情味。领导下基层一般不在基层吃饭,而要回单位吃食堂。不论平时还是过年过节,想请领导吃餐饭都请不到,送钱、送卡也不收,连送点特产都拒之门外。
八、心太软。领导始终把为职工群众谋利益放在首位,遇到职工群众有困难就心急火燎,总想当即立断,立马解决。职工群众的问题没有处理好,困难没有解决,就侵食难安,放不下心来。
九、不注意单位形象。领导对单位经费管的太严太死,经常讲要花小钱办大事,做什么都小家子气。单位的办公场所没有别人的豪华、高档,办公设备没有别人的先进、齐全。单位接待,别人喝的是xO、路易十三等高级洋酒,我们还是茅台、五粮一国产酒。领导坐车,别人都是宝马、奔驰,我们领导还坐广本、别克。
十、不关心女同志。领导(指男领导)对女同志不够热情,与女同志经常保持一定的距离,接触太少,关系不够密切。
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