工作建议和想法
工作建议和想法,在公司的时候,难免有时候对于公司是有着自己的想法的,有合理化的建议,我们可以通过建议书把建议传递给想传递的人。以下了解工作建议和想法及相关资料。
企业在采购、生产、销售等一系列经营管理活动的不断循环过程中,使各个相对独立的环节连接在一起的重要一环。它可以有效调节各个环节之间,由于商品、物资、设备、材料、工具、零配件(以下统称为货物、等供求品种与数量的不一致。
而发生的各种变化,使采购、生产、销售等企业经营发展的各个环节链接起来,起到润滑、监控和节约成本、节俭开支的作用。根据以往经验和公司情况,现谨就进一步做好库管工作的有关问题提出以下建议,仅供领导参考。
一、公司领导应统筹安排有关人员相互配合,对大、小库房进行一次全面整理和货物盘点,以便进一步摸清公司“家底”,更加合理的安好仓储库容。与此同时,公司还应安排管理层专门人员。
对库房交接工作进行监交,以便分清新老库管各自的责任,避免今后工作扯皮不清。
二、进一步规范公司库管工作出、入库货物管理制度及流程,在货物采购和管理上实行采、管分开,各负其责,切实明确采购、保管、领责任,严格货物入库验收、日常保管维护、定期盘点存量、凭单领借出库、残损货物退换和呆废货物处理制度。
三、根据公司库管各类货物的性质,进一步完善库管工作管理办法,建立健全“四帐、四单、一薄”制度。“四帐”,即整机产品出入帐,各种零配件出入库帐,低值易耗材料出入帐,专用工具保管帐。“四单”,即内部商品材料发货单。
内部零配件材料请领单,货物入库三联单和货物出库三联单。“一薄”,即公司公用工具备品借用、归还登记簿,以确保公司库存货物入有来源,出有去向,帐物相符,更好地实现自控,他控,互控,监控的管理目标。
最大限度地防止和避免财物损失与浪费。
附件:
1、仓库管理工作基本流程规范
2、仓库保管员岗位工作职责。
以上想法和建议不知妥否,请领导批评指正。
仓库管理工作基本流程规范。
仓库管理工作主要包括货物的入库、出库和保管三大部分:
一、货物入库的基本流程规范:
各种商品、物资、设备、材料、工具和零配件的采购或外包制作完成后,采购人员或其他经手人员,应当按照购置票据或者提(送、货单上载明的品名、规格、数量,及时向仓库保管员办理货物入库手续;待仓库保管员照单清点清楚后。
填制货物入库单一式三联,一联存根仓库做库管登帐凭证,一联交采购或者其他经手人留存,另一联作为采购或者其他经手人到财会办理报销手续的凭证。入库三联单至少需经办人员(采购或者其他经手、验收人、与仓库保管员共同签认方为有效。
对于因生产、安装现场和售后服务中急需,临时采购或者外包制作的一些零配件、材料及工具等,经办人员应在事后及时凭有关票据找仓库保管人员,补办相关入、出库手续,并将剩余货物交回仓库,由仓库保管员分别填制入、出库三联单后。
方可到财务做账报销,以保证财务和库管之间帐帐相符。
二、货物出库的基本管理流程
对于生产、销售和售后服务部门及人员,需要向客户发货或者请领使用的商品、物资、设备、材料、零配件等,应分别由有关部门和人员按照“一物一单”的方式,事先填写公司物料发货单或者请领单。
并经有关领导签认(向客户发货须经公司主管领导和财会人员签字确认;请领售后服务零配件及材料等须经售后服务主管签字确认;涉及需要向客户收取费用的零配件及材料等,还需经财会人员签字确认、后,方可持单到仓库保管员处办理货物领发出库手续。
根据公司领导或者部门主管签认的发货单或者请领单,由仓库保管员填制货物出库三联单(分别交给货物领用人、财会人员和库管人员留存做账、,办理货物领发出库手续,以确保财会和库管之间帐帐相符。
有效防止和避免误领误发、事后相互推诿扯皮的事情发生。
对于需要临时借用的公司公管工具备品,借用部门和人员须书写借据,并在仓库工具备品借用、归还管理登记簿上进行登记后方可借用出库。
三、货物保管的基本流程规范
各种外购或外包制作的商品、物资、设备、材料、工具和零配件等到货后,仓库保管员应合理安排库房货位,及时督促办理入库,并根据到着货物类别、型号、规格不同,对入库货物做好分类码放,进行分类建账,妥善保管。
切实做到进库有登记,出库有凭据,定期有盘点,缺货及时向公司领导汇报,努力保障供给,保证仓储中的各种货物完好无缺损,帐卡物相符,先进的货物要先出,避免积压、浪费和损失。
对于因各种原因需要办理退货或者换残的商品及配件,要单独存放,登记建账,并积极督促和协助采购人员或其他经手人员,与有关厂商或者托运部门联系,及时办理好退换货手续。
仓库保管员岗位工作职责
一、对公司负责,严格按照公司制定的货物出入库及保管工作流程制度规范,认真做好出入库单据审核,货物验收登记入账和各种物品的发放、回收工作,努力做到分类管理,帐物相符。
二、定期盘点库存各类物品,随时掌握库存动态,及时向公司领导汇报仓库管理工作情况和遇到的问题,积极保障物料供给,充分充分发挥仓储货物周转和各种工具备品的使用效率。
三、紧跟公司经营发展步伐,不断学习新的商品、材料知识,提高仓库管理技能,熟悉各种货物的品名、规格、型号、性能和用途,努力做到货物管理循章有序,物品发放及时准确,服务保障工作到位。
四、恪尽职守,认真搞好库房的日常管理工作,经常对大,小库房以及货架柜上码放的各类货物进行整理,保持库房整洁卫生,货物存取方便有序,及时发现和堵塞管理漏洞,做好防火、防盗、防损工作。
五、坚持原则不徇私情,对各种出库货物做到“三不、三核、五检查”。“三不”,即未接到公司内部物料发货单或者请领单不出货;物料发货单或请领单未经公司领导或者有关部门负责人签认不出货;发货单或请领单品名、规格、数量填写不清楚不出货。“三核”,即在发货时要核实凭证、核对账卡、核对实物。“五检查”,即对进出货物要进品名检查、规格检查、包装检查、件数检查和质量检查,严把各种货物出入库关。
六、遵守公司劳动纪律,认真完成公司领导安排和交办的其他各项工作任务,不断增强做好本职的积极性和主动性,虚心接受公司和主管领导的批评与考核。
1、关于公司员工和管理方面。抓好业务培训,提高员工素质、加强企业精神礼貌建设,努力提高服务水平。抓好营销促销,缩短市场磨合。抓商品结构调整,适应市场消费需求层层分解经营指标,调动各方进取性加强资金管理,节俭费用支出。抓好消防和安全保卫工作,保障企业无事故。
2、关于公司推广方面。对于礼仪庆典公司来说,做各种高端媒体(报纸、电视、路牌等、能够,但不太适合,其不太适宜主要是因为那些主流媒体价格偏高,而此行业利润也并非丰厚,因为公司已经有了微信。
所以在此我建议公司每个人是不是应当各自建立一个,加关注,推广等。能够写一些关以公司的相关情景,如公司简介、经营范围等。让我们每个人都充当起一个业务员的主角。同时在闲暇之余也对相关网站多去发贴子。
这种方法可能不能带来什么大的客流量,但我相信只要长期坚持下去,必须会提高我们的知名度和客流量的。
3、关于文件打印方面。建议废纸的多次使用。虽然纸张非不贵,但今日浪费一张明天也浪费一张,一个月一年累积起来也是一笔不小的费用,所以非正规文件用纸,建议大家采用作废纸张文件的背面打印,到达节俭用纸的目的。对于这一点各部门已经做得很好了。
4、关于下班后关掉公司相关设备的问题。每一天下班后电脑是全部关掉了,但还有一些显示器和打印机还是开着的,虽然这样基本耗费不了多少电,但第二天开闸的瞬间会给机器带来必须损伤,从而缩短了机器的使用寿命,所以建议公司的每位同事下班后别忘了检查自我的显示器以及打印机是否关掉了。
5、关于公司的评比及奖励。公司即然制定了这个制度,那么是否也应当采取一个奖励制度,以激励公司每位成员为公司的发展添砖加瓦。对于提出的合理化建议者,公司经过论证若切合实际,有可行性,操作性强的。一经采纳,给予必须奖励。此奖励根据建议的优秀程度递增。
1、此刻不是很清楚我们最终在天府学院发布的版本是啥样貌,可是感觉此刻我们铺的`功能太多,是不是能够讨论一下,我们该最终发布哪些功能,个人觉得,功能的杂而多,不如功能的少而精,这样开发人员也能够集中精力。
你的观点很正确,多谢你的提醒,在这个问题上后期会加强。
2、多关心一下最底层的员工。
我们不提倡“最底层”和“最高层”的说法,如果我没理解错的话,我想你想表达的应当是公司要多关心战斗在最前线的一线员工,这是一个永远要坚持的事情,如果原先做的不够,此刻需要做的更好,并且要落实到行动上,多谢你的提醒。
3、对项目的总体进度没有一个了解与认识,对项目阶段计划或者本周计划不太清楚,只是组长安排什么做什么,技术组提出什么就修改什么
两个方面,一方面项目管理者要做出努力,另一方面自身也要去主动了解,对于第一方面已提醒相关管理人员在后期工作中作出改善。
4、管理太过仁慈,仁慈不是人性化管理的全部。
还是那句话,人要有情,管理不能多情。对于人性化管理的认识还需加强,仁慈与人性化管理没有本质的联系,它是两个不一样层面的东西,放到一齐说明你对人性化管理的理解还不深,请有空看一下进门右侧的白板。
5、我不明白技术组对项目整体计划清不清楚,至少我个人对项目的计划不了解~每次技术组与美工组开小会谈本周计划时,都仅有组长参加,我们都是由组长来安排工作,对其它我们一无所知~组长有必要要告诉我们最近的工作工作量工作质量如何~
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