电话沟通的六个技巧
电话沟通的六个技巧,做电话销售的小伙伴,每天需要外呼上百通电话,很多时候电话刚接通还没说几句,客户就把电话挂了,也有的客户会骂人或威胁销售人员。现在分享电话沟通的六个技巧。
技巧一:话术不要模式化,用自己的语言去表述
不少公司都有自己的电销话术,怎么去讲开场白、怎么去切入问题,如何引入产品进行推销,包括客户一般会有哪些问题,都会有一套应对话术。并且要求电销人员按照应对话术去讲。
不过每个客户的情况、状态都不同,如果很死板的套用话术,往往客户的拒绝率会比较高。其实这时候电销人员需要对话术进行理解性记忆,不要生搬硬套,根据客户的情况进行应答。把电话沟通当做是朋友间的聊天,你是去给他解决问题的。而不是推销产品的。
技巧二:在不打扰对方的情况下,留下一个好的开场印象
有的会有这样的情况发生,电话刚接通,电销人员就开始自我介绍、产品介绍,然后客户就直接把电话挂了。对于电销而言,在打电话之前应该尽可能的了解一下客户的基本情况。但也有的是属于陌生电话什么信息都没有。对于这样的情况,在电话接通后,先确认一下对方是否方便接听电话,除了不方便叫你晚点打过去的外,一般客户的反应就是问你是哪位。
这时候你就可以开始你的开场白了。开场白的话术,最好是用多推敲推敲,不要太随意。一般来说,可以采用假装熟悉、制造悬念等方式去进行。
技巧三:多问多听少讲
在和客户电话沟通的时候,要多用问题去引导客户,多听客户阐述的问题。根据客户提出的问题,给出最合适的方案,才是比较合理的沟通方式。尽量不要在电话里面噼里啪啦说了一大堆,结果客户在电话那边是懵的,这种无效的沟通,客户挂电话的可能性很大,即使沟通的时候没有挂你的电话,通话结束后可能很快就把你忘了。
技巧四:用声音传递积极的情感
用声音传递积极的情感这个非常容易理解,因为如果你是消极的沮丧的,跟客户沟通的效果也不会太好。平时没事的时候和同事间多练练,当你是激动的时候讲话是怎样的,你是高兴喜悦的时候讲话是怎样的,记住这种状态。
然后把这种状态拿到和客户打电话中来,这样你的情绪就能够很好的调动客户的情绪。客户心情愉悦的话就比较能够聊开,便于下面的业务开展。
技巧五:适可而止,不要去感动自己
在电话销售的过程中,经常对遇上客户拒绝。这时候怎么办?坚持还是放弃?坚持的话,万一客户拿不下来努力不就是白费了,放弃的话,万一再坚持一次就把客户拿下来了呢。当遇上这种情况的时候,一般建议该坚持的时候坚持,该放弃的时候放弃。什么时候是该坚持的时候,客户没有明确的拒绝你,没有告诉你以后不要再给我打电话了。
什么时候是放弃的时候,客户很确定的告诉你,我已经买了,以后不要再给我打电话了。当然也要从客户的语气中分辨客户是真的不需要还是随口敷衍。记住该放弃的时候还是要放弃。
技巧六:多向高人学习
这里的高人可以是身边做的比较好的'同事,可以听听他们是怎么和客户打电话的。也可以装作客户打电话给同行,听一下他们是怎么和客户电话沟通的。多学习他人做的好的地方。
电话交谈技巧有哪些
和别人打电话也是需要技巧的,主要有这些技巧:一是首先给对方留下好印象,注意礼貌用语;二是说话声音要清晰,语速平缓,音量适中;三是谈话内容要明确,条理清晰,表达清楚,强调重点。
1、接电话时,无论对方是人或者是公司,我们都以尊敬的态度称呼对方,首先给对方留下好印象。一般称呼对方时,都会在名字后面加先生或者小姐作为尊称,注意礼貌用语。
2、说话声音要清晰,语速平缓,音量适中。与人通话时,声音要保持活力热情,让对方精神一亮,切忌有疲惫、颓废和消极的情绪。
3、谈话内容要明确,条理清晰,表达清楚,强调重点。如果与你交谈的是领导或者重要顾客,你可以先打好草稿,列好提纲,把重要事项记下,以免交谈过程遗漏或者问题回答不出,造成尴尬。
4、打电话交谈时,切勿用敷衍语气应付对方,比如“嗯”、“哦”,这让对方觉得你的态度不恭,对你不满。电话交谈纯粹是语言的沟通,对方看不到你的面部表情,所以谈话气氛很重要。
5、打电话时,切勿一心两用。比如有人打电话,一边手握电话,一边按着计算机,或者喝茶、抽烟。如果是重要客户或者领导,千万别这样做,这会让对方觉得你不尊重他。
6、如果你电话交谈的是重要客户或者领导,通话结束时不要先挂电话。为了表示尊重,在确定对方已经挂线后,才能挂电话。
7、交谈过程中,注意倾听对方的谈话,这不仅是对他人的尊重,而且能体现你个人的修养和气质。同时,给对方适当的回应,让对方感觉到你在耐心地听他讲话,对你产生信任,对你的工作很有利。
电话沟通技巧有哪些
1、尽快接,明快地问候。注意电话响了,尽快拿起话筒。响声超过三声时,请不要忘记说:“让您久等了。”说话时语气应明朗、温和。
2、接听电话时,应主动报岗,致以问候,如“您好,××美发店”,再询问对方姓名和来电事由。可使用“请问您找谁”、“我能为您做点什么”等礼貌语。
3、确认对方身份。如果对方是常客,应简单、寒暄几句:“是××先生啊,承蒙您经常照顾……”当对方没有报上姓名时,就应问“对不起,请问您是哪位?”
4、当听不清对方的声音时,应说:“抱歉,电话好像离您有点儿远。”不要说是对方的原因,而应归咎于电话,这样客人会乐于调整。
5、边做笔记边问。为了能正确理解对方的要求,要习惯做笔记。电话旁要备有笔和笔记本。这样做也是为了尽快回答对方提出的问题。
6、不懂的地方,应礼貌地提出来,没听懂的地方,不能含糊不清。应问:“××先生,很抱歉,能否再说一遍吗?”
7、自报姓名为明确责任之所在,应自报姓名。“我叫××,如果事情有变,请与我联系。”
8、要结束电话交谈时,一般应由打电话的一方提出,接着彼此客气地道别,说“再见”,然后轻轻放下电话,不可自己讲完就挂断电话。
9、接转电话时,应说“请您稍候”。当被找的人不在时,应通知对方,如果知道被找的人什么时候回来,应告诉对方,并且再问一问:“他一回来,就请他打电话给您好吗?”或者是“如果可以的话,我能够代您转告。”
电话沟通中应注意的技巧
1.注意语气、语调,内容简单明了。使用电话主要是利用言语来沟通,对方看不到你的姿态、动作和表情,只能通过你的言辞和语音来判断和理解。
因此,就要求你注意语言使用的方式,特别是语调、语气与所表达的意思相协调。
使用电话,还应当注意说话简单明了,不可时间过长,以免占线时间太多,影响他人的通话。
打电话之前,先整理好资料,这样可以使你的谈话更加简练,并且能给人以井然有序的印象。
如果你要同对方谈话的内容很长,先问问对方方便不方便。
2.打电话时,对对方要有礼貌。开始先问好,说完之后要道谢。如果对方是你的长者,或是你的上级,通话结束后,应当待对方挂断以后,你再挂机。
如果是给不相识的人打电话,一般应先做自我介绍,说清打电话联系的意图。
如果你要找的人不在,也要有所表示,或者请对方帮助招呼一下,或者请对方转告,都应表示感谢。
如果你拨错了号码,应当主动向对方道歉。如果是对方拨错了号码,你也要有礼貌地说明,不要只说一句“打错了”,就挂上。
【电话沟通的六个技巧】相关文章:
电话沟通的基本技巧04-05
新客户电话沟通技巧04-06
如何提升电话沟通技巧04-05
电话沟通技巧和方法04-05
电话沟通有哪些技巧04-05
电话沟通技巧的内容有哪些04-06
电话沟通的基本技巧有哪些04-06
如何有效提升电话沟通的技巧04-05
电话沟通技巧和话术04-06
电话沟通技巧及注意事项04-06