书面报告的格式范文模板
书面报告的格式范文模板,随着人们自身素质提升,越来越多的事务都会使用到报告,报告具有成文事后性的特点。不管是学社工还是职场人都需要学会写报告,以下分享书面报告的格式范文模板。
情况报告一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
1、标题:
标题情况报告的标题一般采用完整式的公文标题,既由发文机关、事由、文种构成,如《某市贸易局关于百货大楼重大火灾事故的报告》。有的报告省略发文机关,即由事由和文种构成,如《贯彻实施行政许可法工作情况报告》,但一定要在落款时标明发文机关名称。
2、主送机关:
大多数情况报告的主送机关只有一个,即直接上级机关,一般用上级机关的简称。如果需要同时报送其他上级机关时,以抄报方式处理。
3、正文:
正文情况报告正文是情况报告的核心内容,一般由报告的缘由、报告事项、报告结语组成。情况报告缘由部分通常交代起因或基本情况,常以“现将有关情况报告如下”等惯用语承启下文。
情况报告事项部分是情况报告的主体部分。一般包括三个层次的内容,结构顺序为:基本情况问题及原因办法及措施。有的情况报告也可以将“情况”及“分析”结合起来写。
4、落款:
落款处通常只是一句上行公文的习惯用语,也可作为报告正文的一个组成部分。如:“特此报告”。
基本情况
1、工作汇报必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2、成绩和缺点。这是汇报的中心。汇报的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
3、经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
4、今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的'经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。
注意事项
1、工作汇报前要充分占有材料。
2、一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。
3、条理要清楚。汇报是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到汇报的目的。
4、要剪裁得体,详略适宜。
5、工作汇报的具体写作,可先议论,然后由专人写出初稿,再行讨论、修改。最好由主要负责人执笔,或亲自主持讨论、起草、修改。
简短的工作报告:
经过一年的努力和奋斗,我们在工作方面都取得了出色的成绩和进步!身为某某公司的人事员工,在过去的20xx年里,虽然我不能直接给公司带来收益。但作为人力资源的一员,为公司的发展和人才的招揽,我一直以来尽心尽力,努力将自己的职责做到最好!
回首过去一年来的工作情况,我对自己在工作方面的成绩又有了一些新的认识。现将自己的工作情况总结如下:
一、个人的工作方面
在今年工作前,我认真的反思了自己在工作方面的各个问题。且在这一年来,严格按照自身的计划和准备努力的改进了自己的不足。在工作方面,我严格仔细的对待自己的任务。认真听取领导的教诲,并对自己工作上的不足进行改进。
在日常,做到热情、积极、耐心,保证工作能严格符合各部门领导需求,为公司部门准备最适合的优秀人才。且在自己的工作后,我会在每周都为自己总结和反思。并计划好接下来的工作细节。
对我而言,我已经渐渐的习惯了现在有规划的工作。严格按照工作计划去完成自己的工作任务,不仅保证了自身的工作质量和效率,对于一些细节方面的任务我也能完成的更好。
这一年,在工作上虽然称不上有多么突出的表现,但我确实在一步步的改进自己,并逐步取得了更好的成绩。
二、工作的思想和学习方面
在思想上,我重视公司的文化思想,总是在空闲的时候反思自己,调整自己的思想心态,并在接下来的工作中以更加积极热情的态度去面对自己的工作。
且在团队的方面,我在工作之余也积极的和大家沟通,这加强了我在工作中和各位的配合与默契。在不少工作上我们都有交流,大大的提高了工作的完成度,且维护了团队的工作氛围。
当然,为了能在工作中积极的改进自己,我在对专业能力的学习上也一直没有落下。通过每日的累积、“充电”,以及自我反思,我收获了很多的知识和经验,并让我在的工作中也读的了更好的成绩。
三、下一步的计划
很快,新的工作又要开始了。在接下来的工作中,我不能仅仅只对自己的问题进行反思。我要在工作上树立好自己的目标和竞争对手,积极向优秀的同事学习和挑战,去突破自己,追赶其他的同事们,让自己能在工作中取得更好的成绩!
时间不等人,我会在今后带着更加积极的热情,积极的为公司贡献自己的力量,争取成为一名出色的某某员工!
一、报告的特点
1、内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是“报告”的一个大特点。
2、语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
3、行文的单向性:报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单项行文。
4、成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机关作出汇报,是事后或事中行文。
5、双向的沟通性:报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情,报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。
二、类别及功用
1、例行报告(日报、周报、旬报、月报、季报、年报等)。例行报告不能变成“例行公事”,而要随着工作的进展,反映新情况,新问题,写出新意。
2、综合报告;全面汇报本机关工作情况,可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析,有综合,有新意,有重点。
3、专题报告:指向上级反映本机关的某项工作、某个问题,某一方面的情况,要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速,及时,一事一报。呈报、呈转要分清写明。(如:薪酬调查报告)
报告的格式和写法:
标题,包括事由和公文名称。
上款,收文机关或主管领导人。 正文,结构与一般公文相同。从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略;报意见的,应有依据、说明、设想三部分,其中以建设想不能省去。
从形式上看,复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。
结尾,可展望、预测,亦可省略,但结语不能省。
打报告要注意做到:
情况确凿,观点鲜明,想法明确,口吻得体,不要夹带请示事项。
注意结语:
呈转报告的要写上“以上报告如无不妥,请批转各地参照执行。”最后写明发文机关,日期。
目前写报告容易出错的地方有两处:
1、结尾处有“特此报告”一类结语,由于词语既无实际意义,也无结构作用,应当去除。如果写成“以上报告当否,请指示”,就更错误,因为如上述,报告是无须上级回复处理的文种,所以,即使协商这句话也是白搭,上级不会答复你。
2、同理,报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属废话。再次,写报告要避免太长,一般应控制在3000字以内。
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