冲账的冲就是“冲”这个字。冲账指的是收支账目互相抵销，或两户应支付的款项相互抵销；冲是冲销、抵销的意思。冲账时把以前错误的记录，用红字，相同的做一次，红字表示减少，正负抵消了。也可以把原来的分录，用相反的方向做一次。冲账方法有红字冲账法、全额冲账法、差额冲账法。
以下是冲账方法的详细介绍：
1、红字冲账法，又称红字更正法，是指用红字冲销或冲减原有的错误记录，以更正或调整记账错误的方法。红字冲账法按照其冲销错账的程序不同，可分为全额冲账法和差额冲账法两种。
2、全额冲账法是指将错账全部用红字冲销，再编制正确的记账凭证以更正错账的方法。
3、而使用红字墨水，只有在错账更正，冲账，或者登记减少项目时候可以使用。
4、在ERP中，冲账操作主要是做借贷平衡，现金、发票之类结案，并且抛入总账。
记账就是指根据审核无误的原始凭证及记账凭证，按照国家统一会计制度规定的会计科目，运用复式记账法对经济业务序时地、分类地登记到账簿中去。登记账簿是会计核算工作的主要环节。
日常进行记账时需要登记准确、及时、书写清楚；会计账簿禁止涂改；要在记账凭证上签名或盖章；总账应根据记账凭证汇总表登记；现金日记账应根据记账凭证逐笔登记；各种账簿按页次顺序连续登记不得隔页跳行登记等。
