如何有效的管理时间
如何有效的管理时间，在这个快节奏的社会，时间显得尤为珍贵，一寸光阴一寸金，如何有效的管理时间才是正确的呢，小编和大家一起来看看如何正确管理时间的相关资料，一起来看看吧。
合理化的安排。很多人忙忙碌碌一天下来，也不知道自己忙了些什么，这就是没有合理的安排，不管是时间还是事情，都要进行合理的分配。
事情要分轻重缓解。做事情一定不能像屋头苍蝇一样，到处乱撞，一定要把重要的事情地方在前面，不是那么重要的时候放在后面。
避免浪费。很多人一玩手机就是半天，一看电视又是半天，完了还要抱怨自己没有时间，尽量保证自己休息的时候不超过2小时。
提前计划，不管有什么样的事情，都要提前有所计划，然后按照计划上的安排去做事情，才不会慌张和着急。
专一和专注。做一件事情的事情，尽量保持专注，不要同时去忙很多事情，尽量集中精力先把某一件事情完成。
刚好的时间里多留给自己一点时间。比如你早上八点开会，你坐车到公司的时间是30分钟，那么你就提前20分钟出门，给自己准备处理可能发生的紧急事故的时间，即使遇到堵车或者其他原因你也不会着急迟到了。
一定要合理化的安排自己的时间，不要瞎忙却没什么成果，时间就像金钱，长期保持良好的时间概念，你的工作效率也会提高很多的。
1、不要把日程表安排的太满
我是一个效率教练，除此之外，我每年还会做几个研讨会。到目前为止，我很高兴自己帮助数百名参与者提高了他们的工作效率。
我看到的最常见的错误之一就是把每天的日程都安排的满满的。我通常会要求我的参与者就他们平时的工作时间做一些自我反思，以了解他们在不同的任务上花费了多少时间。在做这个练习的时候，他们中的许多人都打开了自己的日程表，每次都令我大跌眼镜——他们的日程表安排的满满的。从早上8点到晚上8点一点空闲时间也没有。我一个旁观者都觉得压力山大。
许多人觉得干的活多了就会成功。然而，事实恰恰相反。
干太多的活不会让你有任何收获，尤其是如果你是一名企业家的话。
然而，专注地干活可能会改变你的一生。
所以很多人认为自己效率还挺高，而他们所做的只不过是匆匆浏览繁忙的日程表，没有任何实质性产出。
不要在你的日程表上填满大量的会议、事件和不必要的约会，你应该安排实实在在的工作会议，确保你有足够的时间来应对干扰。
只要你不在家里办公，并且几个小时都不关机，那么毫无疑问，你在工作的时候就会受到干扰。
然而，由于一些奇怪的原因，大多数人在制定他们的日程表时忽略了这个事实。因此，当他们面对干扰时，他们会感到压力，因为他们匀不出时间。
你该怎么办：
不要把每天的日程安排得太满。允许自己每天至少安排30-60分钟的时间来应对意外的干扰。我们都面临着分心的事情，即使你有好几天都没碰到这些意外干扰的时候，也最好预留出时间来。
2、花点时间计划好你的每一天
几乎每个人都或多或少会做做计划，但只有很少的人会花足够的时间来计划他们的每一天。
大部分人会在工作之初就全身心投入到工作中去。然而，我们大多数人在日常生活中都会面临挑战，这时适当的计划可以极大地帮助我们保持专注和高效。
适当的计划可以极大地提高你的生产力和创造力。
明白自己的精力水平、自己可能面临的干扰的数量，在你的待办清单上分清轻重缓急，让你工作更有效率，保持清醒的头脑，而不是整个人陷入一种抓狂的状态。
你该怎么办：
每天晚上，花十分钟为第二天制定好计划。你很快就会意识到这对你每天的工作效率有多么大的影响。
不要随波逐流，要为每一天做好准备，确保你能掌控自己的工作或者生活。
至少，确定好自己的待办清单，整理好自己的工作环境，这样你才能在第二天早上顺利开始工作。
3、分清轻重缓急
时间管理的大忌之一就是认为我们需要亲自把所有的事情都做了。
事实上，二八法则适用于我们一生的任何领域——只有20%的行为是真正重要的，剩下的时间都花在了没有意义的事情上。
想要解决所有任务是一件非常困难的事情。我们更擅长保持日程安排的完整性，让自己被一系列琐碎的任务缠身，但如果你想获得成功，这个样可不行。
如果你想提高自己的效率和改善自己的时间管理，你需要从根本上提高你判定轻重缓急和消除无关任务的能力。
你该怎么办：
我最喜欢的任务排序工具是艾森豪威尔矩阵（Eisenhower Matrix）。
它简单却非常有效。
事实上，你只需要问自己两个简单的问题即可：
这个任务重要吗？这个任务紧急吗？如果要做的事情很重要而且很紧急，你最好优先处理它。
然而，如果它既不重要也不紧急，你可以考虑完全不管它。
4、消除干扰
我们生活在一个快节奏的世界里，几乎没有一分钟不受外界干扰的。
因此，为我们的高效工作时间创造一个无干扰的环境至关重要。
没有干扰，我们可以完成更多的事情。然而，大多数人已经习惯了不断地刷手机、查看推送和打扰同事，他们甚至不知道连续工作10分钟不被打扰是什么感觉。
然而，集中注意力对于在更短的时间内完成工作，甚至提高完成任务的质量是至关重要的
你该怎么办：
专门创造出一段不受干扰的时间，用它们来完成重要的工作。
在这段时间里，关掉所有设备上的通知，确保自己不会被任何人打扰。
如果你在一个大的办公室或开放式办公的地方工作，耳机是一个告诉别人你不想分心的好方法。
否则，“请勿打扰”标志可能是唯一有效的解决方案。
5、先做重要的工作
哪一项任务对你今天的工作影响最大？
问问自己这个问题，然后你就会知道自己应该先做哪件事。
对大多数人来说，在新的一天开始的时候完成重要的'任务更舒服。这主要是因为我们的精力和意志力在早上处于巅峰状态。
时间越晚，我们的精力就越少，处理棘手的任务也就越困难。
1、创建一个时间审计
说到时间管理，你需要做的第一步就是找出自己的时间到底都花在了什么地方？就像你可能认为自己只花了30分钟处理文档，但实际上这项任务可能已经占用了一个小时。
记录时间最简单的方法是写日记或下载一个相关应用程序。以此来记录自己在一周内所做的一切。 然后，你在回顾这一周的数据，找出是什么占用了自己的时间。 而有了这些详细的信息，你也就可以进行适当的调整了。
2、为每项任务设定时间限制
为你的每个任务设定一个时间限制，这样可以防止自己分心或拖延。 例如，如果你想为自己的博客写一篇文章，限制在两个小时内完成。假设你是在早上的8点开始写，那你就会尽量在早上10点之前完成。而在某种程度上，它也变成了一种游戏。
由于你在任务和活动之间设置了缓冲区，如果说，你不能按时完成任务，那你仍然可以在不占用为其他事情预留的时间的情况下继续其他的工作。
3、使用待办事项清单，但不要放弃任务
所有的目标和项目都是由为了实现目标或完成项目而需要完成的较小部分组成的。 为每个目标和项目列出待办事项清单，列出所有需要完成的可衡量的步骤。除了让你集中注意力之外，这也能激励你，因为你能够看到自己已经取得的成就，以及剩下将要获得的成就。
4、提前计划
你能做的最糟糕的事情之一就是在没有一天计划的情况下醒来。 你没有专注于需要做的事情，而是漫无目的地闲逛，处理更多琐碎的事情。这就是为什么自己应该总是提前计划的原因。
例如，前一天晚上，在你下班之前，用最后15分钟整理你的办公室，为明天列出你最重要的事情。而早起的第一件事，就是在你早上的日常工作中，写下今天需要处理的3到4件最紧急和最重要的事情，并在你最有效率的时候处理完成这些事情。
5、把你的早晨花在最重要的事情上
马克 · 吐温曾经说过: “如果你的工作就是吃一只青蛙，那么最好是放在早上那一餐吃， 如果你的工作是吃掉两只青蛙，那么最好先吃掉最大的那只”。意思就是：你应该在早上处理你最大、最具挑战性的任务，也就是你一天中最重要的任务。
这也是一个有效的时间管理技巧。 对于初学者来说，通常会在上午有最多的能量。 所以，当你还没有到精疲力尽的时候，最好去处理这些任务。 而且，你也可以利用这种成就感去度过自己在这一天剩下的那些时间。
6、学会委派 / 外包
授权和外包可能会变得有点棘手。 对于有些人来说，很难让别人做自己曾经做过的工作。 对另一些人来说，他们也没有时间去训练其他人去完成某些任务。
但是，委派或外包确实会成为真正的节省时间者，因为它可以减少了自己的工作量，这意味着你有更多的时间花在更重要的任务或做更少的工作上。 要么将责任移交给合格的团队成员，要么雇佣有经验的自由职业者。 而且，如果你确实决定进行内部培训，那最初的投资最终将会得到回报
7、减少半工半读的工作
詹姆斯克莱尔曾写道: “在我们这个经常会分心的时代，我们很容易把注意力分散到应该做什么和社会需要什么来轰炸自己”。
通常，我们在努力完成某项工作的同时，还要平衡消息、电子邮件和待办事项清单的需求。 我们很少能完全投入到手头的工作中。克莱尔把这称之为“半工半读” 。比如：你正在写一份报告，但会随时停下来，无缘无故地检查自己的手机。
克里尔发现，克服半工半读的最好方法就是“花费大量时间专注于一个项目，消除其他所有事情。” 例如，他会选择一种锻炼方式，但在锻炼的时候只会专注于这种方式。 他还会抽出几个小时专注于一个重要的项目，但会把手机留在另一个房间。
8、改变你的时间表
改变自己的时间表，例如，不要睡到早上6:30，提前一个小时起床。 就我个人而言，我发现早上5:15是一天中最有效率的时间，因为它给了我锻炼的机会，计划我的一天，浏览自己的文章，甚至在没有被打扰的情况下工作。此外，考虑在周末早点起床，或许还能减少看电视的时间。
9、在工作和会议之间留出缓冲时间
立即从一个任务或会议跳到下一个看似很繁忙的时间，但它实际上有相反的效果。 我们需要时间通过散步、冥想或者做白日梦来清理思绪和充电。 毕竟，人类大脑一次只能集中注意力大约90分钟。
如果没有休息，就很难保持专注和积极性。 安排缓冲区时间也可以防止下次会议延迟。专家发现在任务和会议之间25分钟是一个理想的缓冲时间量。
10、组织起来，只做一件事
据数据统计，我们每个人平均每年都有可能会花2.5天的时间去寻找放错地方的物品。 因此，与其浪费这些宝贵的个人时间，不如把它们组织起来。
首先，为所有的东西建立一个家，并确保物品被放回它们应该放在的地方。 当一天结束的时候，打扫你的工作场所，创建一个文档管理系统。大多数人认为过多的任务处理都与乱放东西的习惯有关。
11、遵循80-20法则
帕雷托法则80-20法则表明，80% 的结果都来自于20% 的努力。 这在销售中很常见，因为80% 的销售额通常都来自20% 的客户。当涉及到你应该如何管理自己的时间时，这个原则也可以应用。 因为80% 的结果也会来自20% 的行动。
建议你从“每天查看自己的日程表或待办事项清单”开始。 为了简单起见，试着完成5个你需要完成的任务。 使用这个原则，你可以消除掉清单上的大多数项目。 一开始可能会觉得不自然，但随着时间的推移，这会让你在最重要的任务上加倍努力。
12、使用在线日历
长期以来，日历一直是管理时间的基本工具。 然而，在线日历已经将这一点提升到了一个新的水平。 这是因为你可以通过多种设备访问它，还能很容易地安排会议和约会，设置提醒，创建时间块，安排重复发生的事件。
13、停止追求完美
如果你是一个完美主义者，相信在你的眼里，任何事物都没有什么是足够好的。 这也意味着你会一次又一次地重复同一个任务。 那你的这一天也不会因此变得很有成效。因此，停止追求完美，因为它并不存在，只有尽你所能，继续前进才能越来越好。
14、直接说“不”
拒绝无意义的活动或任务。如果你已经忙得不可开交，那就拒绝邀请你去共进晚餐或在某个项目上需要你帮助的同事，直到自己有足够的空闲时间。
15、灌输习惯
《习惯的力量》一书的作者查尔斯 · 杜希格就创造了“关键习惯”这个词 。 简单地说，这些习惯可以改变你的生活，比如锻炼、记录你的饮食、养成日常生活习惯和冥想。这些习惯会取代坏习惯，并且还会吸引其他的好习惯。 因此，你会变得更健康，更专注，更适合管理自己的时间。
以上这些，就是如何做好时间管理的15个技巧。有效地管理时间是让我们能够意识到自己真正需要什么，得到什么，成为什么。在漫长的人生时光中，能够充分利用自己的时间，并能让它们变得有价值，那相应的，你的每个行动也都会变得更有价值，而你也将会创造更多的价值。
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