下班前注意事项
下班前注意事项,我们在工作中有很多注意事项,其中一项就是下班前的注意事项,如果这个没有做好的话肯定会遭领导的批评甚至丢掉工作,那么下面是下班前注意事项。
首先看自己的今天的工作做完了没有,对早照自己的工作进度表来核对一下是最好的方式。同时对今天的工作进行反思和总结。
其次要指定好明天的工作表,明天的工作计划必须提前完成这样有助于自己工作的展开和进行。
然后看看自己的办公桌面是否整洁干净,尤其是文件的整理一定要准备放置到位哦,尤其是重要的。
再次千万不要忘了刷卡哦,这一天的工作成果就是用刷卡来衡量时间的,忘记刷卡会产生不必要的麻烦哦。
最后要提醒的是,下班了千万不要着急,不要忘记自己要拿回家的东西或者要带走的东西,比如钥匙,手机或者衣服之类的,千万注意。
1、对当天的工作情况进行检查和回顾
有的时候职场人的工作任务繁多,好记性不如烂笔头,利用下班前的时间对自己今天的工作情况进行梳理,已经完成的工作有哪些,未完成的之后要如何安排,对照进度表来核对,方便今后查阅和安排,减少工作当中的疏漏。同时也可以对今天的工作情况进行反思,这么做有什么不妥,吸取哪些教训,还可以再怎么改进,可以怎么提升效率。善于总结,能够让职场人更快的成长。
2、安排好明天的待办事项
提前先整理好计划,才不会隔天上班的时候就手忙脚乱、杂乱无章的。可以按照待办事情的轻重缓急程度进行规划,安排重要且紧急的事情先做。可以利用备忘录,对所需要做的事情进行提醒和备注,避免某项任务忘记完成,或是某些问题级建议主要着重注意的,简单记录便于提升工作质量。
3、重要的信息检查三遍,检查是否有错过的邮件或信息
可以检查下自己的邮箱、和领导同事的聊天记录,查看是否有遗漏的邮件或信息,没有回复的可以及时灰度,对重要的事情进行规划,加深对紧急工作的影响。当信息都查阅之后,不要留“未读”的标记有明显减压作用。
除了以上三件事情之外,下班前检查你的桌面、把文档归类保存备份,和同事道声再见等等,都是可以做的。你可以利用下班前的时间,让自己更加有条理、更加舒心的.面对工作。
一、检查邮箱
检查一遍邮箱,避免错过重要邮件。
二、检查当日工作情况
下班前10分钟的时间很短,要是忙工作,是没什么效率的。那就去做点不费脑子的工作吧。打开你的工作备忘录,看看今天工作完成情况,还有哪些遗漏没有。
三、做好工作备忘
回顾今天自己做过的工作,把工作内容简单地记录下来,以供后续查阅。
四、列出明天的待办事项
按照工作的紧急程度做好标识,整理好第二天的工作安排,下班回家路上也可以思考下明天的工作或会议。
五、整理今天的工作文件
新撰写的文档,别人传过来的重要文件等,都整理好,放在合适的地方,必要时做个备份。
六、下班时间到达
关电脑,关闭显示器电源,,整理好自己的私人物品,顺手把办公桌收拾一下,扔掉垃圾,走人。
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