怎样才是正确的和员工沟通的方式
怎样才是正确的和员工沟通的方式,员工之间如果沟通不畅会导致各种工作上的问题,因此一个公司领导与员工进行有效沟通是至关重要的,那么,以下分享怎样才是正确的和员工沟通的方式
与员工有效沟通的方法1、不要只在员工有问题的时候才找他沟通
大多数员工是害怕进老板办公室的,因为通常老板找他都没好事。所以如果领导能够和员工多沟通一些美好的事物,比如向他描绘和想象公司或部门美丽的未来,向员工作出一个未来的承诺,这样的沟通可以给人以振奋和鼓舞,同时消除只有在出问题时才开展沟通的印象,使员工对沟通持欢迎的态度,不再害怕进你的办公室。
与员工有效沟通的方法2、请求和命令这两种指挥方法的灵活运用
重要、紧急事项或规章制度、决议的执行必须使用命令,是必须执行的;一般事项、征求意见和建议等可以适当采取请求的方式,以获得员工的支持和理解,但请求可能面临被拒绝的风险,我们也要对拒绝做好准备,所以请求不可不用,但也不可多用。
与员工有效沟通的方法3、重视欣赏和肯定的作用
注重发现和寻找员工工作中的闪光点,经常肯定和欣赏员工的表现和行为,他们就会表现的和你期望的一样。建议作为领导,每周至少肯定员工一项以上表现比较优秀的方面,执行一段时间以后,你肯定会对员工有一个新的认识,员工也会有一个质的变化。
要认识到表扬比批评更有效,强调优点、避免缺点,才能不断的提升和鼓舞士气。即使在批评之前,也要先考虑对方的优点并进行适当的肯定,至少表明自己希望其上进的态度,明确自己是欣赏他的。批评后,最好另外提出对他改进工作的建议和措施。
我们千万不能忽视我们员工的评价对于他们来说是多么的具有影响力,有时候可能就是我们的一句话就可以改变一个人。领导的位置越高,作用越明显。
与员工有效沟通的方法4、讲出自己的真实感受
不可否认,沟通过程中的确有很多的技巧可以使我们的沟通更加有效更加顺畅,但是我们要注意的一点是,人与人之间的相处是需要真诚的,如果我们在和员工沟通的时候根本就不是出于自己的本意,说的和想的南辕北辙
可能会在短时间内产生一些效果,但却不可能长久的,人的大脑中的1亿个神经细胞有10%都是“谎言探测器”,它会为我们记下那种不真诚的感觉的。良好的沟通需要双方的真诚,只有讲出自己的真实感受,才能获得真正的理解,才能取得良好的效果。
与员工有效沟通的方法5、尽量沟通交流开放式的问题
我们和员工沟通中的问题应是开放性的,避免出现选择题,而以讨论的形式出现,更能让员工真实表达出自己的感受,从而获得真实的答案。
1、沟通是一种期望
对管理者来说,在进行沟通之前,了解接受者的期待是什么显得尤为重要。只有这样,我们才可以知道是否能利用他的期望来进行沟通,或者是否需要用“孤独感的.震撼”与“唤醒”来突破接受者的期望,并迫使他领悟到意料之外的事已经发生。
2、对不同的人使用不同的语言
在同一个组织中,不同的员工往往有不同的年龄、教育和文化背景,这就可能使他们对相同的话产生不同理解。与他人说话时必须依据对方的经验。如果一个经理人和一个半文盲员工交谈,他必须用对方熟悉的语言,否则结果可想而知。
谈话时试图向对方解释自己常用的专门用语并无益处,因为这些用语已超出了他们的感知能力。接受者的认知取决于他的教育背景、过去的经历以及他的情绪。如果沟通者没有意识到这些问题的话,他的沟通将会是无效的。另外,晦涩的语句就意味着杂乱的思路,所以,需要修正的不是语句,而是语句背后想要表达的看法。
3、要及时对沟通做出反馈
沟通的最大障碍在于员工误解或者对管理者的意图理解得不准确。为了减少这种问题的发生,管理者可以让员工对管理者的意图作出反馈。比如,当你向员工布置了一项任务之后,你可以接着向员工询问:“你明白了我的意思了吗?”同时要求员工把任务复述一遍。如果复述的内容与管理者的意图相一致,说明沟通是有效的;
4、避免情绪化
在接受信息的时候,接收者的情绪会影响到他们对信息的理解。情绪能使我们无法进行客观的理性的思维活动,而代之以情绪化的判断。管理者在与员工进行沟通时,应该尽量保持理性和克制,如果情绪出现失控,则应当暂停进一步沟通,直至回复平静。
5、对员工表示尊重
老总与员工是雇佣与被雇佣的关系,公司还是以最终利益的实现为主。这不表示老总实行强权,重视员工也并不代表一味的宽容,要做到令行禁止、赏罚有度,才是平衡老总与员工之间的关系、实现企业管理运营的方式手段。
注意事项
一个赢得下属信任的管理者,其自身也一定是信任下属的。但是很多管理者往往忽略了一个非常重要的方面,那就是:信任下属绝不能流于言表,甚至也不能隐藏在心里。
信任,必须付诸行动才能看得见效果,信任下属,就要表达出来,让下属感受到被信任的美好与力量。
对员工坦诚相见,无疑会给自己平时的威严中增加几分亲和力,员工能从中感觉到来自老总的善意,容易心情愉快,畅所欲言。从而建起与员工的感情桥梁,方便进行有针对性的一对一交流。
如何彻底解决员工情绪问题
01 、对方是一时之气,还是一贯如此
首先,对员工闹情绪的行为,我们第一反应最好是直接走开,先处理自己的情绪,比如难堪、愤怒、生气等。当自己冷静下来后,再分析一个问题:员工这次的闹情绪,是一时之气,还是他一直都是这种脾气。
这里需要提醒一点,先不要去分析事情的对错,这是说不清的。而是先处理人和情绪的问题,让其他同事把工作处理好,当情绪问题处理好,对错自然就不重要,大家冷清下来相互理解便是。然后,对于上面提到的问题,我们可以从三个角度分析:
员工过往是否存在闹情绪的行为,不只是说对我们闹情绪,还包括对其他同事闹情绪;员工自身的性格,属于比较随和,还是比较暴躁性格的人,如果我们接触不多,可以从其他同事了解;员工对工作的态度,是诚恳肯干,还是不负责任。
02、 员工的一时之气,我们可先面谈澄清误解,再在会议上说明
如果我们确定了员工只是一时之气,平时他的工作态度一直都很好,那么问题很有可能出现在沟通上,或者是我们的态度上让对方觉得不受尊重,而非事情本身。我们最好的方式当然是和对方进行一次面对面的沟通,澄清沟通和态度上的误解,让对方感受到我们诚恳的态度,然后再对事情进行客观的说明,并非针对对方。
最后再提出,就让这次事情过去,以后双方都多做好沟通。然后,我们再在会议上向大家澄清这次事情只是误会,已经和当事人进行沟通和澄清,对这种情况,大家以后如果有情绪,可以私底下跟我反馈,我也会尽量和大家做好沟通,避免误解的发生。从而,减少该事件对团队的影响。
03、 员工一贯如此,对管理极为不利,先警告,再调离或劝退
如果员工的性格一直都是这样,那就是员工的性格问题,这时候就没必要退让,一退让也只会让对方得寸进尺,影响我们在团队管理中的权威形象,让其他员工觉得领导太懦弱。我们可以尝试三个方式来处理:
面谈警告。直接与对方进行面谈,警告对方不要仗着自身的性格在团队中随意发脾气,影响团队氛围,并要求对方以后注意在团队中的情绪行为。如果对方在这里做出修改,则不必再做出处理。
调离或劝退。如果对方不改,那就跟公司提出调离申请,调到其他部门。或者直接劝退对方,让自己自动离职。实在不行,那就辞退把。
会议澄清。一样需要在会议上澄清此事,不过澄清的重点是,对沟通误解引起的一时之气,我们会与当事人进行澄清、沟通,但如果是员工总是以自身性格乱发脾气,影响团队氛围,那么会严厉处理。
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