客户进店接待流程步骤
客户进店接待流程步骤,服务类型的行业,顾客的体验是非常重要的,当我们的服务态度很好并且一切的流程都让顾客感觉到很舒服的时候,顾客就很有可能再次消费,以下分享客户进店接待流程步骤。
一、建立良好印象是第一步——迎宾
在导购与顾客的交往中,第一印象非常重要,任何人没有塑造第一印象的第二次机会。而良好的第一印象,通常建立在迎宾时。
顾客到店门口6米距离必须喊口语:“您好, XXX珠宝欢迎您”,其他员工见到顾客必须微笑问候“您好”。顾客进店后要用合适口吻的称呼客人。要文明礼貌、热情大方。
二、打开话题是第二步——破冰
准确判断顾客类型:学会跟顾客搭讪,快速打开话题。
通过对顾客的细致观察,从赞美顾客开始,从天气说起,从美丽说起,从夸孩子说起。。。。
三、加深了解是第三部——需求判别
你之前了解过咱们XXX品牌么?/你是第一次到XXX品牌店么?
通过直接或间接信息了解顾客风格、产品偏好、价位等。。
直接了解:风格、使用人,年纪等
间接了解:预算,购买能力。。。
四、吸引顾客是第四步——价值塑造
针对顾客沟通判断顾客目标产品,进行重点详细介绍,引起顾客吸引点,品牌、品质、风格等绘声绘色讲解
五、销售工具的使用是第五步——顾客见证
资质证书、顾客见证、品牌实力,现场试验道具、顾客好评信息,顾客家里佩戴图片。
六、刺激成交是第六步——销售逼单
在顾客对产品比较满意,价格、风格、尺寸等都谈过后,需要向顾客提出签单要求,深挖顾客再对比的深层要求和顾虑,现场帮顾客化解疑点。每个顾客都必须主动提出签单请求。
七、留下顾客信息是第七步——送宾
顾客离店时必选要求顾客做服务登记记录,顾客详细信息等登记在《进店顾客登记本》,可以以服务为由、或赠送礼品为由,留下顾客信息。
顾客离店时,导购员要亲自热情送到门外,做预送还留状,让顾客感受到对她的重视和热情。购物顾客必须提醒注意事项及沟通时间安排等。
八、让顾客记得你是第八步——发离店短信
在销售中,每一次与顾客的沟通都要实现一个目的,要么成交,要么建立下一次沟通的机会。当我们送走顾客后,切记要在顾客离店5分钟内发送一条离店短信,以保持与顾客的关系,为下一次的沟通打下基础。在这里给大家分享两个基本的'小模板:
已购买顾客:先生您好,我是XX品牌的小王,非常感谢您选择XXX品牌,以及对我的认可和支持,您在产品方面如有需求请及时和我联系,非常乐意为您服务,祝福一切顺利,开心如意!XXX品牌小王。
未购买顾客:女士您好,很高兴今天您光临XXX品牌店,虽然今天没能最终确定您的产品,但是我们会根据您的需求和要求再次给您匹配更好的商品让您选择,我们及时联系您,期待您下次到来!XXX品牌小王。
1、客户进店,前台工作人员要起立微笑说:“XXX为您服务!”询问是第一次来店还是已经是会员了。
2、如果是会员客户到店,前台工作人员需准确记得客户姓氏,并称呼“XX先生/女士”,询问调理或者美容进入到哪一阶段,安排养生调理师服务客户,调理后需要拍照存档,保留客户健康信息。当与客户熟悉后,询问客户是否可以公开客户的调理信息及照片。
3、初次来到店里调理的客户,请客户填写《体验登记表》。表格一定要简单,否则初来的客户会很不耐烦。
4、向初次调理或者美容的客户介绍店里的项目、套餐卡等等。一定要热情,耐心,从客户的角度考虑他们的心理,到底是哪一点能让他们满意。
5、客户选择完后,向客户介绍调理美容的禁忌注意事项及可能出现的一些好转反应,然后由专业的调理师或者美容师引领客户进行体验。
6、当店内处于高峰期,引领客户在大厅稍作休息,并准备好温水一杯,或者店里准备一壶花茶常备,同时与客户聊一聊家常,询问客户用餐时间等等。主要是为了拉近客户与服务人员的距离,让他们放下戒心。
第一步:录入顾客档案,会员登记
一个新客户到店,第一件事就是记录下她的姓名和电话,因为只有留下了她的联系方式,后期我们才能跟进。
好处1、必填姓名和电话、方便后期联系,规避成为死呆顾客。
好处2、重名和重手机号码有提示,防止档案重复,规避顾客重复体验导致的成本增加。
好处3、可上传顾客头像,更有辨识度,方便员工接待,让顾客更有归属感。
第二步:咨询
越是大型正规的美容院,越是重视顾客消费体验,越是重视咨询环节,就像去医院要先挂号医生面诊一样,顾客的身体和皮肤状况都是在不断发生变化的
以前推荐的项目不一定能解决顾客现在的问题,所以我们需要专业讲解,需要对顾客进行专业面诊,给出合理的解决方案;顾客感受更好,更容易成交!凸显专业性,差异化服务和方便销售。
方法1、效果对比图,让顾客充分认可效果。
方法2、趣味问答,充分了解顾客,铺垫销售。
第三步:消费
了解到顾客需求后,我们就要开始销售了,大家都知道美容院的项目非常多,所以每个美容师都要花大量的时间来背资料,大家也发现顾客买的,通常都是美容师比较熟悉的,不熟悉的项目自然就推得少,甚至不推,顾客感觉项目单一且满足不了所有顾客。
好处1、系统带有电子项目介绍册,1宝贝们不用再去死记硬背资料了,照着读给顾客听就行了,顾客自然就知道了价值在哪里!2解决了您们的销售难题。
好处2、当着顾客的面下单,消费透明化。
好处3、每样产品有多少货,欠顾客多少货,一目了然;饥饿营销,刺激顾客马上消费。
好处4、顾客消费时间提醒,有利于服务时长的控制,规避客诉。
第四步:收银
顾客消费什么内容,该收多少钱,欠我们多少钱,代金券有多少,一目了然!收银员只需要照着读出来就可以跟顾客口头确认,便捷收银。
好处1、顾客消费内容和金额,一目了然,规避给顾客扣错费!
好处2、顾客有欠款和代金券,有提示,方便刺激顾客马上补齐尾款和消费。
好处3、方便财务银行查账对账,每笔钱的支付方式一目了然。
好处4、为顾客提供增值服务,同时便于员工便捷消费。
顾客每次在咱们家消费以后都会有短信提醒,就像银行一样安全,账目有任何变化都有短信提醒,保证消费透明化,增加顾客安全感,为顾客提供的增值服务。
顾客不需要下载安装、也不需要绑定注册,随时随地在自己手机上自助查看自己的消费情况(会员卡的余额,疗程剩余次数,积分代金券余额,可享受的折扣特权等)。
顾客在查看消费的同时还能参加我们的首次大红包、每日红包、抽奖、VIP特权、彩蛋惊喜等活动,刺激顾客现场消费和培养顾客粘性。减轻员工的销售压力!
还有满意度点评,24小时家庭顾问,企业文化,宣传推广,近期活动,顾客通告!
第五步:预约
我们生病了,医生让我们一天吃三次药,结果我们三天才吃一次药,会有效果吗?我们会去怪医生吗?做美容也是一样的,本来应该3天做一次的,顾客3个月才做一次,再好的美容项目也调理不好不配合我们的顾客;
然而顾客花了钱没看到效果会来怪美容院,这还真是我们的错,因为我们是服务行业,就应该提升我们的服务和专业,所以在送顾客离开前,一定要站在专业立场上,给顾客做好疗程规划,返预约下一次。
疗程规划的话术很简单:“X姐,今天做的XXX项目是XXX作用,一般X天做一次,根据您的身体情况,我建议您下次在XX号来做第二次效果最好!”这一句话就规避了2个问题:
①告诉了顾客该项目的作用,特色,注意事项;让顾客清楚的明白疗效是什么;怎么配合我们效果好,下次该在什么时间来。如果这样我们每一次都这样给顾客强调了,就算顾客不配合没有效果,顾客也清楚是她自己没有坚持导致的。
②为美容师下次跟踪和销售做好了铺垫,你下次打电话给她,她不会再挂你电话了。她知道你提醒她是对她负责!
好处1、顾客离开前:疗程规划,返预约一次,增加顾客到店率,保证疗效。
好处2、顾客离开后:填写服务记录,设定下次提醒时间,再也不担心员工忘记了。
好处3、员工服务了这个顾客该拿多少提成,一目了然。
第六步:差异化服务
现代美业竞争白热化,真正拼的就是:效果和服务。做出差异化,做出效果,满足顾客需求,解决顾客的问题,赢得顾客肯定,将是我们发展壮大的必经之路,因此想要做好客户管理和售后跟踪,请务必做好以下6点:
1、专业回访:
从专业角度出发,按时按量跟踪提醒顾客按时到店护理,体现专业,增加顾客进店率,保证疗效。
2、理疗建议:
本次理疗情况,疗程规划,注意事项,下次护理时间等以文字方式发送给顾客,顾客倍感温馨。
3、闺蜜回访:
把每一个顾客都当作闺蜜,给顾客无微不至的关怀,让顾客更加信任和依赖你;
①顾客父母、配偶、子女生日、结婚纪念日——设置每年提醒,提醒准备礼物,生活的仪式感。
②顾客月经史,例假前、中、后、排卵期——设置每月提醒,提醒注意事项,营造项目特效。
③顾客出差、旅行、重要日程——设置定时提醒,天气、景点、网红小吃等,给顾客建议,关怀。
4、特殊档案:
以文字形式记录顾客专项治疗效果、效果对比、优惠方案等。
5、图像资料:
以图片形式记录顾客专项治疗效果、效果对比、缴费凭证、检测报告等。
6、做好137回访制度:
针对第一次来店的新顾客,第一次购买本店新产品/疗程的顾客,采用137回访制度,体现专业,保证疗效。
①护理后第1天:回访顾客感受,身体/皮肤情况,叮嘱注意事项。
②护理后第3天:回访改善情况,分享其他顾客案例,增加信心,提醒下次预约时间。
③护理后第7天:提醒顾客预约时间,务必根据疗程规划按时到店护理,保证疗效。
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