问一下总经理秘书岗位职责范本


总经理秘书岗位职责范本,在面试前最好先了解你应聘岗位的职责要求,尤其是你并未有过此岗位经验,比如总经理秘书,这是一个需要有眼色劲的岗位,来看总经理秘书岗位职责范本。总经理秘书岗位职责11、负责总经理的

总经理秘书岗位职责范本

  总经理秘书岗位职责范本,在面试前最好先了解你应聘岗位的职责要求,尤其是你并未有过此岗位经验,比如总经理秘书,这是一个需要有眼色劲的岗位,来看总经理秘书岗位职责范本。

  总经理秘书岗位职责1

  1、负责总经理的办公服务工作。

  2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

  3、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

  4、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

  5、接待来访的客户;有的需要承担翻译职责。

  6.负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

  7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

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  8、完成领导交办的其他工作。

  例:徐州某房地产开发公司总经理秘书岗位职责:

  1、负责总经理各项日常安排的准备和协调工作。

  2、配合总经理处理外部公共关系,参与企业商务活动和重要事务谈判。

  3、负责各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作;

  4、负责协调与各部门的关系,促进工作的推进;

  5、负责领导交待的内外联络事务;

  6、负责秘书文字写作,有良好的沟通能力接到客户来宾。

  附加:总经理秘书岗位工作流程

  提前到达上班地点

  ↓

  负责本人及领导办公场所卫生清洁

  ↓

  领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放

  ↓

  分拆信件、分送报纸

  ↓

  领导到达时,提示领导本日日程,汇报有关事项,询问领导本日日程,督办重要事项,进行正常事务工作

  ↓

  接听电话接待来宾,资料整理,撰写文稿并校对,收发传真

  ↓

  完成领导临时交办的其他任务

  ↓

  下班时间向领导征询需办事项,确定是否陪领导或在家加班

  ↓

  检查文件、锁具、电器、电源情况后下班

  总经理秘书岗位职责2

  总经理秘书的工作职责范文

  职位名称:总经理秘书

  所属部门:办公室

  直属上级:办公室主任

  工作内容:

  1.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

  2.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

  3.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

  4.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

  5.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

  6.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。7.定期编辑《公司通讯》。

  8.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。

  责任与权限

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  1.责任:对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。

  对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。对工作内容不能保守秘密,给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。

  2.权限:有权参加或列席公司内部的各项会议。有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。任职资格

  1.年龄区间:25~32岁2.性别:女性

  3.教育背景所需最低学历:大学专科专业:文秘或行政管理

  4.培训培训科目:速记、档案管理、文书写作、公司历史培训时限:三个月5.经验:从事文秘工作三年以上6.技能:熟练使用Word、Excel等文字处理软件,优秀的英文听、说能力,掌握速记技巧。

  所予指导

  1.指导分公司的宣传工作。

  2.指导分公司的企业文化建设工作。

  所受指导接受办公室主任的行政指导和业务指导。

  总经理秘书岗位职责3

  总经理秘书(岗位职责)

  职位描述

  岗位要求:

  1、23-30岁,,身高160CM以上,形象好、气质佳、容貌姣好;

  2、本科以上学历,语言类、管理类、财务类相关专业;

  3、性格外向,积极主动,善于沟通,大中型企业2年以上同岗位工作经验;

  4、可熟练操作办公自动化软件,

  5、后期根据工作情况优异,调入重要部门任要职;

  岗位职责:

  一、 负责总经理办公服务工作,包括卫生管理、文件整理、日常安排等工作。

  二、 负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

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  三、 负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要以及总经理会议资料的发放和收集,做好大事记。

  四、 负责来往信件的处理工作。

  五、 负责总经理办公室与各分公司文件的传递、检查与指导以及保密工作。

  六、 做好办公室来访人员的接待工作。

  七、 负责每周工作的.安排编发,协调各职能部门的沟通;

  八、 负责督促、检查、催办总经理批件及会议议定事项的办理工作。

  九、 负责搜集与反馈公司经营产品的相关信息。

  十、 负责监督总经理下达的所有任务的落实情况,有任何情况即使向上反映;

  十一、 认真做好总经理交办的其它工作任务。

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

  总经理秘书(岗位职责)

  职位描述

  岗位职责:

  1.协助总经理完成计划/执行/监督/实施等相关工作;

  2.协助总经理做好各部门的事务协调;

  3.外部客户的沟通和重点客户的来访接待;

  4.公司内外部的沟通联络工作;

  5.总经理安排的日常事务性工作及其他工作。

  任职要求:

  1. 本科及以上学历,法学专业优先考虑;

  2. 3年以上高管秘书经验,对项目管理、商务接待等公司内、外部窗口事务处理娴熟;

  3. 工作认真细致,条理性和逻辑性强,具备优良的沟通协调能力;

  4. 熟练使用office 等办公软件;

  5. 有较强的自我学习动机和一定抗压能力;

  6. 形象气质佳。

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

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