管理沟通经典案例
管理沟通经典案例,在职场或者是我们日常的生活中,沟通都是非常的重要的,沟通需要方法,不然就会导致无效沟通,管理沟通是非常的重要的,以下为大家分享管理沟通经典案例。
小 B 加入 A 公司快三个月了,职位是编辑,有时候他也以"公司记者"的身份去采访公司员工、撰写稿件和策划公司内刊。一天,部门经理找到人事经理,决定终止小C的试用,理由是他经常“选题不好”,“思路不清晰”,“文字表述都有问题”等等。
按公司惯例,人事经理都要通知当事人谈话。 出乎预料的是,谈话一开始,小C就抱怨声声,觉得处理太突然。一是“自己做得不错,上了那么多稿子”;二是“我们主编从来也没说过什么”,“快转正了才说我不行,太不公平”。
小C还是离开了公司,可留下了深深的思考…… 一般来讲,新员工自加入某个“组织”( organization )起,无论对团队还是对具体的工作岗位,他都充满了期待和希望,并“摩拳擦掌”。“人事圈儿”里有这样的说法,试用期中的员工是“表现最积极、最努力的员工”。
在这段新鲜、敏感的时期里,即使是再有工作经验的员工,面对完全陌生的环境和人,也需要“呵护”式的沟通与指导;而这种沟通与指导,应该是由 员工 的直接上级和HR有关人员主导的。
从小C的上述遭遇我们不难诊断出,B公司在 管理 沟通环节上出了问题。 所谓“管理沟通”( managerial communicantioin ),是指在组织内部 管理人员 通过“发出信息到接受信息再到反馈”的行动过程,来完成“计划”、“组织”、“领导”等目标 性工作。
在实际工作中,针对试用期中的新员工的考核 和观察,也是通过管理沟通的形式来实现的。
为了完成我们自己的“沟通目标”,不妨从以下几点进行考虑和执行:
时间的确定假设员工的试用期为三个月,正式沟通的次数应以三次为好。
一是管理人员能起到“随时提醒”的作用,
二是组织给了新员工可能的“改正机会”。员工受到关注和无人理睬,是截 然不同的。需要注意的是,约谈时,管理人员要尊重新员工的已有日程安排,切忌“强令指定和破坏”,因为“彼此尊重是有效沟通的基础”。
地点的确定要选择合适的地点,避免在公共区域,单位里的会议室是最佳的选择。有的管理人员愿意选择自己的办公室谈话,觉得自己方便,但这势必给新员工一定的“压迫感”,因为那里毕竟是“你的势力范围”。
会议室处于“中间地带”,双方都会觉得公平。会议室请事先订好,免得谈话中有不必要的“干扰”和“中断”。 人物的确定直接上级和新员工直接对话,具有实效性和针对性。HR的主管作为第三方,也可以参加(亦是人事 部门了解具体情况的良机),管理强度也增加了。
内容的确定对于考核和谈话的内容,要从“知识、技能、态度、需提高”四个角度考虑,最好用考核表(比如叫〈试用期员工考核表〉)来作备忘记录(此表格的设计可依具体情况制定,此文略)。
当然,新员工来的时候都应知道自己的职责和工作目标,用打分的方式就很容易看出“需提高”的部分。除此,员工的个人生活困难也应涉及,并设法协助解决。
评语的确定和新员工沟通的评语,要本着“公平、公正”的原则来确定。对于“要提高”的部分,管理人员一定要明确指出,而不能有半点儿的含糊。
双方(或三方)要在《试用期员工考核表》上签字、认可,同时各留一份保存,以备后用。 跟进的确定这个阶段,和前面的沟通动作是连贯的,主要是对新员工继续指导和观察,是再次沟通、面谈的转承部分。
“解决问题的方法是不断做事”,通过做事,才能不断修正方向并提高管理水平。
管理中的沟通技巧
一、上级对下属的沟通要领:
1、多说小话,少说大话。部分管理者会说大话,好用专门术语或深奥难懂的名词。其实常用具有亲切感的小话,才够生动,更容易打动下属的心。
2、不急着说话,先听听下级的`意见,如果不是紧急情况,上级应该是说最后一句话的人,而不是说第一句话便决定的人。能够养成部属主动开口的好习惯,对上下沟通十分有利。
3、不说长短。如果一个上司当着甲说乙的.不是,又当着乙说甲的缺点,大家都会怀疑这样的上司,是不是会在背后议论自己。
4、不厉声指责,以免伤了彼此的和气,引起意气之争,万一忍不住要发火,要设法控制情绪。
5、广开言路,接纳意见。不要死不认错,若上司敢于向部属认错,更能得到部属的信任。
二、下属对上级的沟通要领:
1、有不同意见,不当面顶撞,要会选择恰当的时机开口,表达自己的意思,以供参考。
2、意见相同,要热烈反映,加以支持。
3、有他人在的场合,要顾虑上司的面子,才能赢得他的信任。
三、同级沟通的要领:
1、设身处地,站在对方的立场考虑,尊重对方,彼此尊重才能沟通。
2、互惠互利,增进彼此的感情。
3、以诚意促进了解,平常多建立关系,不要临渴掘井,否则很难收效。
在队伍管理中,可以圆通,却不能圆滑。缺乏诚意,则很难达到沟通的效果。无论对上、对下,或者同级沟通,都要切实做到言之有理,才能顺利达成目标,应该说的才说,不应该说的不说,该说的一句不可少,不该说的半句都不可多。
良好的沟通必须以情为先,大家情绪平稳,当然乐于倾听,只要在平常的工作中多点关怀,让每个员工都能言论自如,不觉压力,才能促进整个保安工作的和谐稳定发展!
管理如何提高沟通技巧
管理就是沟通,沟通,再沟通,出色的管理者会创造各种机会与员工沟通,而不是被动的等待。善于沟通,能掌握第一手信息,以利于做出正确决策。作为管理者,沟通是最基本的技能,不懂得沟通, 不是合格的管理者。管理者想要打造员工的沟通渠道要考虑很多问题。
一是,必须知道说什么,就是要明确沟通的目的,如果目的不明确,就意味着你的自己也不知道说什么,自然也不可能让别人明白,自然也就达不到沟通的目的。
二是,必须知道什么时候说,就是要掌握好沟通的时间,在沟通对象正大汗淋漓地忙于工作时,你要求他与你商量下次聚会的事情,显然不合时宜,所以要想很好的达到沟通效果,必须掌握好沟通的时 间,把握好沟通的火候。
三是,必须知道对谁说,就是要明确沟通的对象,虽然你说得很好,但你选错了对象,自然也达不到沟通的目的。
四是,必须知道怎么说,就是要掌握沟通的方法,你知道应该向谁说,说什么,也知道该什么时候说,但你不知道怎么说,仍然难以达到沟通的效果,沟通是要用对方听得懂的语言,包括文字、语调及 肢体语言,而你要学的就是透过对这些沟通语言的观察来有效地使用它们进行沟通。
五是,必须学会倾听,因为在职场人际关系沟通中大部分时间是用在倾听,如果不学会倾听就不能很好的理解沟通对方的意图,也不能进行有效的沟通。
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